档案在人事管理中担负着很重要的角色，它详细记录了每个人的身份、学历、资历、奖惩等各方面的信息，又与我们的薪资待遇、组织关系、求学进步等密切相连，在人生的很多重要阶段都起着举足轻重的作用。这样重要的资料，肯定是不能放在个人手中的，有造假和遗失的风险，国家也有明确的要求：“转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递”。
不夸张的说，很多人没有看过自己完整档案，那么档案平时都放在哪里？怎么查自己的档案呢？
一、档案放在哪里
1.放在就读的院校：每一所学校都有专门保管学生档案的部门和档案室，由专人保管，定期更新，档案里包含了学生的个人资料以及所学专业、考试成绩、奖惩情况等相关信息，这些信息即使在学生毕业以后，也会有存档记录，所以不少人在丢失档案后，会回到母校查找档案进行补办，这个过程还是比较繁琐的，有需要的朋友可以通过办得爽这样的专业档案管理机构来咨询办理。
2.放在人才中心：毕业生毕业、找到工作以后，档案会跟着转到毕业的单位去，但是如果毕业生没有到国企或者事业单位，又没有及时到学校处理自己的学籍档案时，学校就有可能会把档案转到人才中心去，转档的人才中心基本上会有三个方向，分别是：学校所在地的人才中心、就业所在地的人才中心、户籍所在地的人才中心，具体是哪个还得跟毕业院校确定才可知道。
3.放在就业单位：值得注意的是，只有国企、事业单位才具有档案管理权限，一般的私企是不得保管档案的，因为档案管理是一件要求很高很严谨的工作，每个具有档案管理权限的单位都会有相应的部门和专人进行档案管理，确保档案完整安全。
二、怎么查找档案
既然知道档案在哪里，想要查找起来就简单多了，如果是在校生想查自己档案时，向老师或者学校教务处就能直接询问档案情况；如果是已经毕业，甚至可能是就业多年的人士，在查找自己的档案时，可以先从自己的毕业院校查起，了解毕业以后档案是发到人才中心了还是就业单位了，再根据反馈信息，逐一进行查找，肯定可以得到线索的，即便是丢失了也没关系，还可以进行补办。
档案的查找、补办都是一件特别费时费力的事情，如果想要提高效率，可以委托办得爽办理相关的事务，为大家高效的解决问题。
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