档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。而档案又分纸质档案和非纸质档案。纸质档案就是我们日长生活中最常见的那种,非纸质档案有电子性质的、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案。
在我们生活中不管办理什么事务,用到最多的都是纸质档案。但是,也是因为用得多。转递次数也多,这样就会造成我们有时候需要用到档案时却不知道在哪里?
这次要解决的问题就是“纸质档案不知道在哪里,怎么查?”
都说“在其位,司其职”我们寻找档案也是一样的。我们需要根据我们自身所处的情况来判断我们应该从那个地方下手,才能以最快的速度找到我们的档案。
一、在校学生
- 还在读书的我们要是在读大三的时候报名考研发现自己档案找不到的,先找到自己的辅导员,请他帮我们到档案室查询一下自己档案是否存于本校。若是有,但没找到。再一次确认一下档案转递数据,看是否被学校调取过。
- 若是没有,就返回高中院校,询问老师是否将自己档案移交给了大学院校。这里也找不到的话那就是丢失了,那我们就需要办理补办激活手续了。
二、毕业几年后待就业的
- 毕业几年以后待就业的先自己问自己,当初毕业的时候是否向学校申请过暂时托管档案。如果有,且没超过两年的,直接回大学院校查找即可。
- 如果没有,还超过两年了的。先向学校询问一下是否将自己档案打回原籍地,确认打回原籍地了的,就回原籍地查找就可以了。
三、升职加薪换单位的
- 升职加薪换了新单位的,先和新单位档案部门确认旧单位是否有过移交档案的申请,没有的话就回原单位档案管理部门催一下,尽快完成档案移交工作。有的,也需要确认一下是否出现纰漏,导致档案丢失。
有些问题早发现早解决。在这里需要注意一点,不是所有单位都有着保管档案的权限。你工作单位没档案保管权限的话,你就回人才市场去查找。
总结,档案托管点有以下几个地方。学校、人才流动服务管理中心(人才市场)、工作单位、第三方专业档案保管服务机构。
最后给大家一个忠告,不管纸质档案也好,非纸质档案也罢。一定不要放在自己手上,一定要找专业保管机构进行托管。如果你自己不知道如何办理和选择的,可以找办得爽这家机构委托他们帮你办理。这家专业性强,办事利索。
你看,时间就是过得这么快。我们下次再见~
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