或许大多数人都对自己的档案不太了解,这就会导致我们对档案的保存不是很非常的重视,档案对于我们每个人来说都是非常重要的资料文件,他记录着我们从出生开始读书学习到步入社会工作的各种重要信息。把个人档案如果保存的不正规,对我们今后的工作和生活都会产生不必要的麻烦,我们的档案在学校当中叫做学籍档案,步入社会工作之后,档案称之为人事档案,那么如果我们的档案丢失,该如何找到自己的人事档案呢?请大家和小编一起继续往下观看。
我们都应该知道档案是分为学籍档案和人事档案两大种类,这两种档案的补办流程和难度上面都是不相同的,而且补办资料的的地方也是不相同的,所以我们一定要了解档案如何补办,补办这些档案的资料在哪里?我们要补办人事档案就需要去现在和之前工作的的单位,找相关档案负责补办人事档案人,大家还需要回之前的毕业院校补办学籍档案。
我们首先要了解自己的人事档案是被存放在工作单位了,还是托管到某个人才市场中心,亦或者是自己的人事档案已经确认丢失,要判断个人档案目前是处于何种状况,才方便找回。
如果是保存在工作单位或者是托管到人才市场中心,只需要带着自己的相关证件,去找回人事档案即可。但是如果自己的个人档案十分确定已经丢失了,大家就需要及时补办。档案丢失之后,我们就需要准备丢失的档案证明,补办档案申请书和其他的相关资料,所以我们可以提前联系毕业院校的辅导员或者相关负责老师,准备好向所需要提供的资料,再去毕业学校办理相关的手续。
当自己的学籍资料补办完毕之后,进而我们就需要去工作单位补办相关的人事资料,大家需要注意的是学籍档案的资料,每一份都要盖上公章,未盖章的资料是不具有作用的。这一点千万不要忘记了,之前可是有小伙伴出现了这种小错误哦!导致补办的时间要相应的增加。
大家去工作单位补办的资料多多少少是有些资料补办不齐全,此时就需要工作单位开具无法补办成功的证明资料,这样才能保证个人档案的正常使用。
当所有的档案资料补办之后,就需要交给专门负责人审核 封档,加盖公章。注意,档案袋封闭之后,还需要加盖印章。找回或者是说补办完个人档案之后,就不要将档案放在自己手里保存了,可以交给专门的人才市场中心帮自己代为保管个人档案,也可以放在自己的工作单位,让他们保管个人档案,前提是该公司具有档案管理的资格。在这里,小编给大家推荐办得爽机构,大家关于档案其他的相关问题都可以咨询。
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