档案作为一份重要的文件不仅属于国家的机密材料,而且也是我们个人的一份证明和依据,平时我们就算不能将档案放在自己手中进行管理,也可以将档案放在方便使用的地方存档,我们随时处理一些手续。如今不知道档案在哪里人员确实比较多。
在使用档案的过程中一旦有问题出现,就应该立即将档案问题进行处理。不知道档案在哪时我们不仅无法办理工作中的就业手续、转正定级手续,在升职的时候甚至都无法将获取到的升职材料进行归档处理,下面就有关于查找档案的一些方法,如果自己不知道档案在哪里就要尽快找回。
一、不知道档案在哪里可以去哪里寻找?
1、如果我们不知道自己的档案在哪里,首先应该从自己的毕业院校开始查找,对于刚从学校毕业不超过两年的学生来说,在学校是可以直接找到档案的。
2、如果我们从学校已经毕业,而且自己曾经找到过工作,档案有可能被学校走机要通道存放到了我们的工作单位所在地或者工作单位附近的档案管理部门。
3、即使我们在毕业时并未找到工作,只要大家将档案存放在学校中的时间超过了两年,那么学校就会将档案转移到原户籍地的档案管理部门进行存放。
4、如果是师范专业毕业的学生,档案就会被存放到原户籍地的教育局,只要我们正常从学校毕业的就有一份档案可以使用,都可以通过这些渠道将档案找到,找不到就说明档案已经弄丢了。
二、找不到档案可以进行补办吗?
1、如果我们找不到自己的档案,是可以进行补办处理的,大家可以在以前存档的地点申请一份档案遗失证明,然后再去补办自己的档案材料。
2、现在去学校补办档案材料时我们还要注意一些细节上的信息,要将档案补办申请书填写好让教务处的老师盖章签字。
3、然后再把个人身份证、毕业证原件和复印件多准备几份,提交给学校档案管理部门的工作人员进行审核之后才能够补番自己的档案材料。
4、如果我们是补办工作证的档案材料,只需要把相关证明文件提交给工作单位的人事部门进行审核,就能够领取自己以前的一些档案材料。
5、所有的材料补办好之后都是要有出具相关材料的单位盖章,放在档案袋里面归档才能使用。
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