在最初毕业的时候学校就会咨询大家的存档意向,将档案尽量存放在同学们想要存档的位置进行管理。一般都是根据我们找工作的情况和毕业之后参加研究生考试的情况将档案进行存档,但是有些同学在刚毕业时还没有意识到档案的作用,于是选择了让学校对档案进行管理。
学校默认将档案存放到了原户籍地之后自己也没有及时的找到档案将档案存放在自己需要的地方。最近在山东的小王同学毕业之后就想到了要使用自己的档案办理评定职称的手续,这时才突然发现自己的档案不知道放在了哪里。
一、毕业档案不知道在哪里该怎么查询
1、虽然说我们毕业的时间已经长达七年,在寻找档案的时候要先从学校开始,学校是最初档案的转出地,如果我们的学校在处理档案的时候出现意外把档案留在学校中也可以在学校找到档案。
2、即使在学校没有找到档案,也可以通过学校的档案转递记录了解后续的存档地点,根据这一线索把后面可能存在的一些圣诞地点找出来。
3、如果我们在确实找到过工作,应该去自己第一个工作单位所在地查询自己的档案,如果在学校、工作单位没找到档案,有可能我们换工作的时候档案被转递到了原户籍地提供管理,这时我们应该到原户籍地查询自己的档案。
二、如果毕业七年档案找不到了怎么办?
1、如果我们按照上面能存档的地点查询档案,实在无法找到就直接选择重新补办档案,再补办档案,弄清楚档案所处的状态。
2、因为有些人弄丢了是人事档案,有些人弄丢了学习档案,要补办学籍档案就比较简单,只需要去自己以前毕业的学校开档案遗失证明以及补办的申请书。
3、然后再提供个人身份证、毕业证的原件和复印件,让学校档案管理部门的工作人员把主要的学习拿到材料先补办出来,让我们可以有一份档案可以使用即可。
4、如果我们弄丢的是人事档案,大家除了要把自己的学习档案材料补办好之外,还要去自己曾经工作过的单位把自己在工作过程中产生的一些档案信息补办齐全,形成一份完整的人事档案供自己进行使用,以上就是大家在发现档案丢失时需要了解的一些信息。
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