学籍档案的问题很多人其实并不陌生,在每年或多或少都会有一些难问题出现在我们的视野中,学生的学籍档案可以说明我们在学习期间的一些表现,也是我们在今后办理入职手续和转正定级手续时必须用到的一份重要文件。
因为大家在参加工作时必须要有学籍档案,将自己工作中所产生的一些档案信息归档之后才能转化为人事档案。为了避免档案问题给自己的工作和学习造成一些麻烦,大家一定要了解学习档案存档的地点在哪里。毕竟学籍档案丢失对我们自己是十分不利的,平时就要尽量消除对自己不利的一些因素。
一、学籍档案不知道在哪里该怎么办
1、学籍档案不知道在哪里,我们可以考虑去学校查找学籍档案的转递记录,因为学校是第一个转出学籍档案的地点,如果运气好我们在学校甚至可以直接找到档案。
2、很多学生在毕业两年时间内并没有对他进行过处理,学生也会默认对档案进行管理,这时在学校找到档案也是十分正常的。
3、如果学校没有找到档案,我们也可以根据学校中查找到的档案转递记录迅速锁定下一个可能存档的地点。
4、我们在下一个存档地点查询档案时,一般都要考虑原户籍地的人才中心、人才市场,如果我们已经参加工作,档案有可能转移到工作单位或者工作单位附近的人社局。
5、通过方法这些办法基本上可以确认档案是否还能找到,如果实在找不到档案就应该对档案进行补办。
二、如果我们要补办学籍档案应该怎么处理
1、要补办自己的学籍档案其实要比补办人事档案简单许多,大家补办学籍档案时,需要先在学校开一份档案遗失证明,让学校盖上公章然后再去教务处写一份补办档案的申请书。
2、让教务处的老师在上面签字盖章之后,我们就可以带上这些材料把自己的个人身份证和副口本的原件及复印件一起提交给学校的档案管理室,申请对学籍档案进行补办。
3、我们补办学籍档案的过程中一定要将学校所产生的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等重要的信息补办齐全。
4、在我们补办好这些材料之后,还需要由学校的老师盖章再放入到毕业生就业指导中心进行登记之后才能够进行正常使用。
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