很多年轻人都是刚刚开始参加工作对于退休完全没有概念，其实我们在退休的阶段都需要用到自己的人事档案。很多人在即将退休的时候听说要用到人事档案时不知道档案放在了哪里，也不了解查询档案的办法。
正常情况下人事档案在平时工作中用到了次数并不多，如果大家的工作经常有变动，而且又过去了很长一段时间，很容易导致自己不知道档案放在哪里，大家不知道档案在哪里可以按照自己的档案存档记录去挖掘一些线索来进行查找。
一、如何查询自己的档案线索
1、我们最开始从大学毕业的时候档案都会从我们的学校转递到各个单位，这种情况下都会产生一份档案转递记录，我们就可以通过在学校的档案转递记录中查询自己的档案去向，看档案是存放到了当地的人才市场，还是被转移到了原户籍地。
2、我们可以查询一下自己在工作后有没有档案调动的情况存在，如果大家在国企和事业单位参加工作，那么从我们入职起档案就被放入到了单位的人事部门进行管理。
3、如果大家曾经在国企事业单位工作过，也可以直接咨询单位的档案管理人员，让他们帮助我们查询档案的信息。
4、如果大家并没有在这类单位参加过工作，又不记得档案在哪里，可以去自己大学所在地的人才市场或者原户籍地的人才中心咨询档案是否在那里。
二、在退休的时候档案有什么作用？
1、我们在退休的时候要办理退休手续时，就要将自己工作的年限还有可以领取到的养老金数额进行确认，一般我们再确认大家的工龄时都需要按照档案中所记录的开始参加工作的时间等相关材料计算。
2、只有提供自己的档案给自己作为证明，才能够办理好退休的手续，没有档案我们就会导致大家可以领取到的养老金数额有一定程度的减少，会影响到自己可以获得的福利。
三、档案还有哪些作用？
1、档案可以在我们参加工作的时候帮助我们办理转正定级和职称评定的相关手续。
2、在我们今后出国或者是办理生育证明的时候，同样可以用档案来帮助我们办理相关手续。
3、大家在参加研究生考试或事业单位考试的时候，最后可以用我们的档案完成政审过程。
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