毕业是学生最忙的一段时间,很多学生在毕业季都要准备实习寻找合适的工作单位,也有一些学生选择的考研或者考公务员,大家都有着自己的发展方向。如果大家在毕业的时候没有足够的社会经验,不知道该如何处理自己的一些事情就很容易吃亏。
因为很多毕业生没有接触过档案,在毕业时处理档案的时候也没有太过上心,导致毕业之后不知道档案放到了哪里。其实档案记录了我们每个人的重要个人信息,大家如果将档案弄丢了,就无法办理一些重要的手续。
一、档案的作用有哪些
1、如果我们打算考研究生或者是考事业单位,那么就必须要在后面的政审阶段提供自己的档案信息供用人单位进行核查。一般我们在政审过程中档案如果有问题,或者是无法提供档案就会直接被刷掉。
2、在今后大家去北上广深等一线城市落户的时候,也需要将自己的档案先托管到当地进行核查才能够正常的办理落户手续,如果我们的档案不知道在哪里自然也就无法正常的落户。
3、虽然说大家可能刚刚毕业,离退休的时间还早,但我们今后总要办理退休手续的,在退休时如果大家无法提供自己的档案就无法计算工龄,更加无法对养老金进行核算,如果我们的档案无法补办,大家领取到的退休福利就会有一部分缩减。
二、我们应该如何查询自己的档案
1、我们在上学的时候档案一般都存放在学校里面随着我们的学习轨迹不断进行转移,如果大家在毕业之后参加的工作档案就有可能被存放到了工作单位,或者是存放到了工作单位所在地的档案管理部门,继续记录我们在工作中的一些信息。如果大家找不到自己的档案就可以按自己的实际情况选择查询档案的地点。
2、如果大家找不到自己的档案可以先到学校查询档案信息,一般学校是我们最初的档案转出地点,可以通过学校的档案转移记录查找档案的下一个存放地点。
3、我们在查找自己的档案时一定要记得提前与各个单位的人事部门通过电话的方式进行沟通,将查询档案需要准备的材料提前准备齐全,然后再前去办理相关手续,否则我们就会浪费很多的时间来回跑动。
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