有的人毕业后,工作频繁调动,连自己都不记得工作过哪些单位。更加不在意档案的事情,根本想不起档案会在哪里了。等到需要档案的时候才急急忙忙到处问,其实档案存放是有规律的,我们可以根据档案可能的流向,多种途径来一一排查,最终就能查询到自己的档案所在地了。
具有档案的流向如下:
首先,我们可以先从毕业学校找起。大学是存放档案的起点,档案也是随着学生大学毕业才流向出去的,这么做也是为了考验就业率等因素的。一般情况,毕业后档案基本不会留在高校里,但是,为了慎重起见,还是需要查一查的。我们可以直接到母校档案馆,或是网上查找母校档案馆的联系方式,像电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆这种方式查询,就算档案不在在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向,这也不算是毫无收获了。其实对于毕业许多年的毕业生来说,这个方法几乎没有什么作用的,但是毕业两年之内的还是可行的。
其次,根据流向查询。各大中专院校毕业生的档案基本就五大流向:
1.如果大学毕业后是选择继续读本校的研究生或者博士之之类的,由于你人还在本校里面,档案自然还放在本校;
2.大学毕业后找到了工作单位,而且还是国企,或者其他有存档权限的单位,那么很幸运的,档案是被单位存放在人才市场,我们可以问单位负责档案流转这块的员工,就可以知道档案的流向了;
3.毕业生找到了工作单位,但是只是类似普通民营企业单位,那么档案就转到工作单位所在地的市县级人才市场;
4.对于毕业生没有签约单位,失业、自由职业者等等,档案就会直接转回原籍所在地的市县级人事部门;
5.如果毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
所以,如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,我们可以直接去该单位档案管理部门查找;如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到变动后的单位查询。我们需要注意的是,一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。所以根据你单位的工作性质,基本上可以判断你的档案是否有单位接收。
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