每年都会有一次参加研究生考试的机会，有很多的应届毕业生和往届毕业生都忙着准备考研，但大多数同学可能忽略了一个东西那就是档案，我们在参加研究生报名考试的时候就需要用到自己的个人档案。有的同学之所以不太清楚档案是因为平时接触档案并不多，也没有意识到档案的重要性。
对于应届毕业生而言，我们的档案一般就在学校，所以大家在填写址和信息的时候是很好选择的。对于往届生而言，档案被转移出学校之后由于很多人对档案信息不够关注，不知道档案在哪里，这时在报名的阶段就会受到一定程度的影响。
一、档案有什么作用
1、档案是我国一项具有特色的人事管理制度，是每个人的身份、学历、资历等方面的一份重要证据，将来会与我们的个人工资待遇、社会劳动保障紧密挂钩，而且他自身就拥有一定的法律作用，将记载我们人生的重要轨迹。
2、档案在我们考研究生或者是考公务员的时候是非常重要的，因为在政审的阶段需要对我们的个人档案信息进行核查，如果无法提供自己的个人档案就无法被录取。
二、如果在考研时不知道档案在哪里怎么去查询
1、如果我们属于往届毕业生，那么在毕业之后学校有可能教我们的档案转移到了原户籍地的人才中心或人才市场，大家可以通过电话或网络的方式先咨询一下看是否能查到自己的信息。
2、我们可以在毕业学校中查询自己的档案转递记录看档案到了哪一个地点，然后去相应的地点查询自己的档案。
3、我们在查询自己的档案时有很多地方是需要提供自己的个人证件和相关证明材料的，在前去查档的时候一定要提前咨询清楚，然后再准备好相应的材料前去查询自己的档案，避免反复跑动浪费时间。
4、如果我们在的时候急需用到档案，而且不知道该怎么查找，最好是找到专业的档案服务机构帮助自己查询档案，大家只要缴纳一定的费用就可以安心的等待最终的查询结果。如果实在找不到自己的档案，一定要立即补办一份新的档案供自己使用，避免在考研的时候无法通过政审。
以上就是大家在考研时不知道档案在哪里的处理办法，我们通过上面内容也意识到了档案的重要性，大家在平时处理档案时就要谨慎。
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