最近一位网友提到他上班已经有几年的时间了都还没见过自己的档案，也不知道自己的档案在哪里。很多人一定都对自己的档案十分好奇，想了解档案究竟放在了哪一个地方，其实档案的调取都是需要本人出具自己的相关信息，开具一份调档函或商调函之后才能合法的将档案进行调动的。如果大家上班多年都不知道自己档案放在了哪里，一般都是档案持有人没有用到过自己的档案，或者是曾经使用过自己的档案但已经过了很久忘记了。
一、持有人如果没有调动过自己的档案怎么办
1、很多人在毕业后就没有调动过自己的档案，也不知道档案具体是怎么一回事，有人没有用上档案就彻底不管自己的档案了。
2、如果毕业两年时间以内大家没有调动过自己的档案，那么档案一般还放在学校当中，我们可以带上自己的身份证以及毕业证回到自己的毕业院校，查询档案是否还在学校的档案室。
3、如果我们毕业的时间已经超过了两年而且没有调动档案，那么档案很有可能已经被学校的工作人员直接调回到原户籍地。
4、一般将档案调到原户籍地的劳动和人社机构或者是户籍地的教育局，我们都是可以去学校的档案馆查询到的。
二、如果档案所有人曾经调动过档案该怎么办？
1、有很多人在毕业的时候办理入职手续的阶段，有公司要求大家办理调动档案的手续，但很多人懵懵懂懂印象不深所以就忘记了，在换工作的时候下一个单位也没有提出档案上的需求，导致自己忘记了档案在哪。
2、档案在调取的时候必须要有档案管理资质的单位才能办理相关手续，而且必须要档案所有人同意。
3、只要是调动过档案，档案就会产生相应的调档记录，我们可以去自己原先的毕业学校或工作过的单位查询自己的档案转递记录信息，然后去接受档案的单位进行查询自己的档案是否在当地。
三、档案不见了该怎么补办
1、我们档案不见了之后，大家一定要立即找到专业的人事代理机构，帮助自己补办相关的档案材料，然后再办理激活手续托管到人事部门。
2、我们在补办档案时如果选择自己亲自补办，必须要先去开具一份档案遗失证明，再回到学校手写一份补办档案申请，按照老师的指导办理补办档案的各种程序。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
