档案其实对于很多人来说都是非常重要的,因为很多地方都需要用到档案,但我们要注意有些人在外地上学的时候档案就会存放在外地的学校或者是跟随着自己的就业地点的变动,将档案转移到了新的就业地进行存放。
在正常的生活中我们随着时间的不断推移,大家的工作和学习上的变动都比较频繁,时间久了就容易忘记自己的档案放到了哪里?那么在调档的时候就会比较着急。为了让大家减少自己因为不知道档案在哪所受到的影响,下面就是关于个人档案存放了一些查询方式。
一、我们如何查询档案的流向
1、我们的档案去向是根据每个人的实际情况而进行改变的,如果我们打算在自己的本校继续读研或者读博士生深造,将档案留在学校里面是大多数人的选择。
2、如果大家毕业时已经签约工作单位,而且单位具有管理的权利一般学校会将档案转移到工作单位进行存放。
3、如果我们在毕业后签约的工作单位,但是单位不具备接收档案的权利,这时学校会帮助我们将档案转移到单位所在地的人才中心、人才市场等地托管。
4、如果我们在毕业时并没有签订任何的就业单位,而且属于自由职业者,大家的档案很可能已经被学校转移到了原户籍所在地的人才中心、人才市场等档案管理部门。
5、如果我们毕业之后去了其他的学校进行深造,那么档案自然就转移到了我们所就读的另外一个学校。
6、有一部分高校在我们毕业后档案可以在学校中继续托管两年,但两年后必须转移走的,如果大家毕业时间没有超过两年,档案有可能在学校中,如果毕业时间超过两年,就被学校转走了。
二、我们通过以上方式找不到档案该怎么办
1、如果我们通过这些流向都没有找到档案的信息,那就证明我们的档案已经丢失了,如果大家想要正常使用自己的档案办理手续。必须要重新补办一份新的档案。
2、我们如果想要办自己在档案,需要先到原先的工作单位开一份档案遗失证明,然后再带上自己的档案遗失证明手写一份补办档案申请,提交到学校的教务处补办我们的学籍档案材料。
3、在大家将学籍档案材料补办完之后,大家再将自己工作中产生了一些材料进行补办,我们将各项材料完之后还要让相应的单位我们盖章放到档案袋里面,从能把这份档案补办完毕。
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