档案材料丢失补办办法

档案问题已经成为了这个社会上比较关注的一个话题,我们千万不要小看到档案,档案可以影响到的事情非常多。即使大家不进事业单位、不进国企、不考公务员,当我们在今后正常工作退休的时候办理退休手续,以及出国的时候办理出国手续,都需要用到档案。

小孙同学是刚刚从大学毕业的大学生,由于他之前没有接触过自己的档案,所以对档案并不重视。最近发现不小心将自己的档案弄丢了,在他的朋友向他诉说了档案的重要性之后才开始着急。

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一、档案丢失后怎么办?

1、很多人在档案丢失后大脑就一片空白,想着要赶紧去补办自己的档案。如果我们只是刚刚毕业的大学生档案的转递记录并不复杂,我们可以先选择尝试寻找自己的档案。大家可以直接去学校,让老师帮助我们查找档案的转递记录,按照转递记录所记录的信息进行查找即可。

2、如果我们其实没有随意处置自己的档案,大多数情况下都能够按照转递记录找到档案,如果毕业的时间太长,档案已经换过很多地方保存,那么就有可能找不到只能重新补办了。

二、档案补办的具体步骤

1、我们在确认档案丢失后需要先办一份档案遗失证明,让自己的工作单位或者是毕业的学校加盖公章。

2、我们在开好了档案遗失证明之后,还需要自己亲自写一份档案补办的申请交到学校,必须由学校签字盖章。

3、在处理完了以上步骤之后,就可以带上自己的个人证件和相关材料,去走正常的档案补办流程。

4、我们需要先去高校档案馆,将档案中的资料查询清楚后进行补办,我们把资料补办好了以后就可以交到学校,让学校重新进行审查之后密封盖章。

5、补办好档案之后我们就不要再弄丢了,最好的办法就是将它存放到有人事权的档案管理部门。

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三、存放档案的地点有哪些

1、档案管理部门包含了人才中心、人才市场、人社局,有人事权的第三方档案管理机构,这些地点都是可以选择存放档案的。

2、我们存放档案时不应该随意选择,要尽量根据自身的情况选择合适的地点托管。如果我们回原籍,就应该将档案存放到原籍的档案管理部门。如果我们有新的工作单位,就应该将档案存放到工作单位所在地的人事管理部门。

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