自考学籍档案在同学们参加自学教育毕业以后都会由学校直接发放到个人手中保管,由成人教育处理档案的方式与全日制教育处理档案的方式有所区别,所以很多人不慎将自己的档案弄丢了。在自考学籍档案丢失后我们同样需要立即补办,否则在需要用到档案时就会对我们产生不良影响。
一、自考学籍档案如何补办?
1、我们在着手补办自己的自考学籍档案之前,一定要先明确有没有愿意接收自己重新补办好的学籍档案的机构或者单位。
2、我们在补办自己的自考学籍档案之前,如果找到了合适的存放地点,就可以开始自己的补办流程,避免档案再补办完后又放在自己手中时间过长出现问题。
3、我们要提前确定档案接受关系,在补办之前就向负责保管档案的单位申请一份调档函。在拿到调档函之后,我们就可以立即开始补办自己新的学籍档案,在补办完之后就可以将档案转入该档案保管单位进行托管。
4、我们在办理档案补办流程时,需要先联系自己之前所就读的自考毕业院校,了解这一个学校补办自考学籍档案的要求,最好是提前联系负责补办工作的老师。
5、我们在将上面的准备都做好了之后,就可以携带上自己的学历证、个人毕业证、身份证复印件,一寸彩色照片,提交到学校的管理部门,等待学校对我们所提交的信息进行审核。
6、在资料审核通过之后,相关负责人就会在学校的档案管理部门获取我们的档案资料,然后将档案资料重新复印之后作为我们新的档案。在学校为我们将档案加盖公章后,直接申请让学校以机要通道转移到之前我们原先所联系好的托管单位即可,千万不要自己携带档案去进行托管。
二、如果我们自己在毕业时就想处理好自考学籍档案应该怎么办
1、在毕业时我们拿到自己的自考学籍档案后,应该将它与自己原先的统招学历学籍档案进行合并。因为我们的自考学历学籍档案没有报到证,是不能直接托管到人才中心或人才市场的,必须要与之前的统招学籍学历档案合并,才能拥有托管到人才中心或人才市场的资格。
2、如果大家拿到自考学籍档案时有属于自己的人事档案,也可以将自己的自考学籍档案与人事档案进行合并。
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