很多人毕业很多年后都不知道自己的档案存放在哪里,所以有必要查询一下档案。查询的档案归档激活后,可以继续添加新的工作资料。但往往在现实生活中,很多人会因为各种各样的原因导致了自己的档案变成死档,或者遗忘了档案到底存放在哪里,这个时候就需要查询档案了。
如何查询自己的档案:
- 如果毕业后学校将档案发回生源地人才交流中心,可以直接到生源地人才交流中心查找档案。因为很多学生毕业后没有拿报到证去资料归档,导致自己的档案没有在原籍地录入数据库,所以我们称之为死档。此时,我们应该在人才交流中心重新备案。
- 如果您毕业后将档案存在单位,可以直接联系单位的人事部查找档案。如果您已经处于离职状态,必须及时调出档案,因为档案始终处于原来的单位状态,可能导致以后无法更新工作情况,甚至丢失档案。最好与原单位人事部门协商,送到相应的人才交流中心。
- 如果您没有找到有关档案的任何信息,则很可能是学校没有发送档案。此时,您可以前往学校档案管理中心查找您自己的档案情况。如果确实存在学校错误导致档案未邮寄的情况,您可以申请将学校重新邮寄到人才交流中心或当前的单位。请注意,如果您将档案发送到单位,则单位必须拥有保管档案的权限。一般来说,私有单位没有保管档案的权限。
毕业后档案存放应注意的事项:
- 如果辞职后档案保持原来的单位,档案需要及时从原来的单位调出,档案跟着别人走,这样才能有效避免丢失档案或死档。如果您找到了新的工作单位,可以要求原单位直接将档案发送到工作单位,如果当前的工作单位没有
- 如果档案已经在人才交流中心,那么辞职后可以将档案保留在人才交流中心。您只需将您成长经历的资料存放到人才交流中心资料中即可更新档案资料。如果新的单位有权接管档案,您可以拿着单位下发的调档到人才中心调入档案到现在的工作单位。
档案记录了我们的主要经历,也能反映我们个人的工作风格,任何惩罚和奖励都会记录在档案中,这是未来参与工作评审职称最重要的审核资料。如果保管中的档案有问题,很可能使档案变成死档。
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