毕业的时候有很多同学都需要使用档案，因为他们要去参加研究生的考试，而且考公务员的人数也增多了，在政审的过程中同样也需要审查档案，在弄清楚档案所在位置之后，才可以顺利的使用档案，如果你连档案所在位置都不清楚，那么档案出现异常问题的时候，你就无法及时察觉到，档案如果已经出现了问题，那么就会导致个人材料得不到有效记录，也会影响到档案调转以及工作晋升。
所以千万不要让自己的个人档案出现问题，而最好的方式就是在平时的生活中多关注档案存放情况，如果想不起来档案存放的位置就可以及时进行查找，可以在查询档案之前找档案服务机构，了解一下档案查询的方法以及所需材料。
一、怎么查询档案存放单位？带你了解档案查询方法！
1、在查询个人档案存放单位之前，我们首先应该了解一下具备合法管理档案资质的部门是哪些，首先私企并没有资格管理员工档案，在国家机关单位工作的朋友才可能将档案转入企业，如果你正是在以上企业工作的员工，那么你就应该在单位找寻档案。
2、除此之外，大家也不要忘了去户籍地进行档案找寻，首先应该了解一下户籍地的存档部门有哪几个，一般我们的人社局和人才中心最有可能保管着我们的个人档案，我们应该优先去以上这些部门进行查找，此外也可以看一下自己的毕业时间，刚毕业的同学可以联系学校查询。
二、什么情况下会查不到档案呢？
1、在自己的个人档案丢失的情况下，我们没有办法找到档案所在，这种情况也是比较常见的，因为档案属于纸质文件，在运输的时候就容易出现丢失的情况，所以找不到档案的同学也不用着急，可以去重新补办一份档案。
2、在补办档案之前也可以弄清楚档案的类型，可以请档案服务机构协助我们一同完成档案补办，并且请他们帮我们存放档案。
三、查询到的档案应该放在何处保管？
1、查询到档案的同学也是非常多的，档案找到了之后一定要进行核实档案文件是否有效，如果资料一切正常的话，就可以再次存放。
2、找回来的档案材料如果一切正常的话，就可以将其存放在有管理权限的部门，比如人社局或人才市场也可以存入有管理权限的单位。
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