现实中如果对目前的工作不满意一般就会选择离职,那么在离职的时候要怎么去查询档案呢?不急,下面就来一起了解下离职人员档案查询的方法。
一、离职人员的档案是在哪里呢?要怎么查询?
1、不管大家的在什么情况下只要不是自己拿着档案,那么档案就只会是保管在管理单位里。那么对于离职人员的档案就要看原单位是不是有接管条件,若是有只有离职没有接触过就还是在原单位里保管,就算是离职了也可以去找原单位的人事管理管理人员进行查询,看是档案被安排到了哪里保管。
2、若大家离职前档案只是存放在人才中或者是人才市场这种国家官方管理机构中,那么在离职后档案就还是在原来的地方保管,并不会因为自己离职了就不让保存档案,只要是自己不去转移就一直会在原来的地方保管。
3、当然这个时候大家的情况都不一样,还有可能因为变动太过于频繁而导致无法确定档案的在哪里了,若大家在查询的时候有困难,通常都会建议大家去找家档案服务机构来帮忙查询,这样就可以比较容易的查到档案。
那么在得知档案的位置的时候,若是离职后想要去变动也是可以的,只是我们的档案很特殊不可以个人来进行携带,这里就要大家学会调档是知识去转移档案了。
二、档案要调档的方法
1、首先大家要先去找好新接管单位,然后才可以去办理调档手续,因为这个时候我们需要一份接管单位开具的调档函,有了它我们才可以正常的调动档案,才会让档案出现断档或者是死档的情况。
2、那么在办理调档函的时候要准备好需要提供的材料,不清楚要准备哪些的可以直接去找接管单位的工作人员咨询清楚,准备好了就可以让工作人员帮忙开具一份调档函给到自己,然后就可以带到原存放地方去办理档案调出手续,之后档案就可以传递到指定的位置就保管了。
可见档案调档还是很简单的,所以大家一定要保管好档案,特别是在离职的时候一定要及时的去变动档案的保管单位,以免档案别寄回给自己,这样的话就会很麻烦。
三、离职档案到寄给了自己有什么麻烦的问题呢?
1、根据有关管理规定档案不可以自己来保管,那么经过个人手里的档案就会是死档,死档也就是说档案没有作用了,这样的档案无法得到认可也就不可以使用。
2、还有档案在手里的时候很容易被弄丢,又或者是有好奇心强的人私自去把档案袋开封等,不过是什么问题出现都会导致没有档案可以使用,而且要去解决此类问题也比较有难度,大家一定要去避免。
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