个人的人事档案是对我们来说很重要的证明材料,在很多时候都是需要用到的。很多朋友可能还不太清楚个人人事档案的相关存放要求,档案一般在存档机构进行存放,不可由个人自己拿着,这是由档案的真实性和保密性决定的。但是我们往往会在平时用不着的时候,忽视档案的正确存放问题,这也就很容易导致我们和自己档案“失联”的情况。那么如果不知道个人档案资料怎么查询,那就快来了解一下。
一、个人人事档案资料有哪些?
人事档案是区别于其他档案的,因为顾名思义,人事档案肯定就是存放人事资料的,哪些是人事资料呢?简单说就是我们的工作资料。在学校读书时我们不用操心档案问题,因为那时候都是在学习,档案里面的资料都是学籍资料,与工作还没关系,这个档案称为学籍档案,在毕业后我们开始工作了,我们可能会在不同的城市工作,也可能会经常换工作,那么我们的人事档案就会开始记录起来了。里面有我们与用人单位签订的一些表格,离职后也会加进去一些资料,这些全都是由人事部门来操作的。
二、个人人事资料重要吗?
肯定是很重要的,当前新冠肺炎疫情肆虐,很多人面临着失业风险,向往着一份稳定的工作,就决心考取编制,进入公务员或者事业单位工作,但是这些单位想要进入就需要经历层层选拔,参加考试,考试在完成笔面试之后面临有政审环节,这时候就需要用到档案。所以我们必须要搞清楚自己的档案位置。千万不可以马虎,不然可能会错失掉来之不易的工作机会。
三、个人人事档案资料怎么查询?
1、可以先去毕业的高校查询。回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。可以去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,查询你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下转档记录。
2、人才市场。毕业时没关注档案,档案可能被学校打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。还有一种可能,就是在你当前工作的地方的人才市场,这个地方也可以去查询的。
3、曾经的工作单位。曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。
4、档案托管机构。档案托管机构也是经过授权的,可以托管档案,你的档案查询不到可以委托他们来替我们查询,在网上找找专业的机构,这样会节约时间。
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