调档后档案查询不到怎么回事?第一时间找准问题根源!

我们的档案在毕业之后会从学校进行转出转移到新的工作单位。甚至工作之后如果自己工作单位的变化,档案也会从原来的工作单位转移到一个新的档案存放单位。这就是我们所说的档案的动态转移过程,而档案的转移其实就是涉及到调档的相关问题,有小伙伴反映自己的档案在调出之后查询不到?不知道是出了什么样的情况。

调档后档案查询不到怎么回事?

档案查询不到严重的会影响到自己相关重要事项的考评,最直接的就是让自己的利益受到损失,所以我们需要尽快处理好调档之后档案查询不到的问题。而档案查询不到可能是档案在转移过程中出现的问题,也可能是档案仔存放过程以及存放过后的管理过程都有可能。所以我们需要找到原因尽快解决。今天小编来给大家来讲一讲这些不同情况下该如何正确应对?

首先查看是否调档环节出现了档案问题?

一、首先查看是否调档环节出现了档案问题?

1、档案的转移虽然有其特殊的渠道进行,对档案的安全以及档案状态有一定严格的保障,但是也避免不了在这环节当中出现问题,我们要密切关注,并在这个过程中进行一个严格的排查。

2、如果档案在转移过程中,由于非人为原因造成档案袋密封口被拆封等造成档案失效,都会让档案变成无效档案,后期无论是否能够被合理存放,都是会影响档案的查询状态的。

档案在存放过程之中有无出现一些潜在的风险?

二、档案在存放过程之中有无出现一些潜在的风险?

1、如果排除了在调档过程中的问题,那么我们就要看一下档案在调转成功之后,存放在新的档案存放单位这个过程是否会出现一些问题,例如档案没有按照单位的有关规定而正确操作,导致档案托管无效档案没有被正常托管,那么档案信息无法被录入到相关系统后期的查询工作肯定是会受到影响的。

2、其次,就是在沟通方面没有处理,好造成档案原单位或者档案存放的新单位在处理环节上有耽搁而造成档案长期没有被处理的情况。

寻找到针对性的原因之后第一时间与解决

三、寻找到针对性的原因之后第一时间与解决

1、当我们找清楚是什么样的具体原因造成档案查询不到之后,解决起来就更加有针对性,无论是在调档过程当中还是存放过程当中造成档案的问题,我们都要第一时间与解决及时与工作单位的相关人员取得联系,并可以向专业的人士或者机构及时咨询有关处理方式。

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