档案在邮寄过程中丢失怎么办?这里有最全面的处理方法!

最近有小伙伴想了解一下自己的人事档案在调档邮寄的过程中丢失了,应该怎么处理呢是不是可以补办,如何补办? 是回去工作的单位补办还是找其他的单位?今天我们就来说下档案在邮寄过程中丢失怎么办。

人事档案

一、人事档案丢失了应该去哪里补办?

1、小编了解到,如果我们的档案丢失了,要申请补办,是要回去产生这份档案的单位申请的,若我们丢失的是人事档案,也就是从学校毕业之后产生的个人工作履历材料的档案,要先看一下自己丢失的是哪一个工作单位产生的档案,就回去这个单位申请补办。

2、若只是丢失了一份就回去一个单位,若丢失的是多份,则要逐一回去每一个产生过档案的单位申请,直到补齐全部的内容为止。

3、当然如果自己不想要补办,也能把这项补办的工作委托给我们的亲戚朋友最好,他们曾经有档案的补办经验会更事半功倍,若不认识这方面的人或者是不方便让别人帮忙,那我们就把这件事情委托给专业服务机构处理,办理好委托手续付费,就有专业的团队给我们处理补办的事情,有条件的可以尝试这种方式申请补办。

丢失补办

二、补办人事档案需要注意什么?

1、我们先要准备好补办所需要的全部资料,遗漏了可能会让我们在准备资料的路上来来回回折腾,最好就一次准备齐全。

2、第二是补办的时机要选择对,不要选择人家放假的时间回去补办,最好是工作日的工作时间会比较稳妥,一般负责档案补办的都是行政岗位,他们都是周末不上班的,自己选择好合适的补办时间。

补办流程

三、补办个人人事档案的具体操作流程

1、准备好个人人事档案的丢失证明,个人有效的身份证明去到毕业的产生这份档案的单位向工作人员申请补办,在他的指示下填写完成档案补办申请表,然后把这份申请表递交给单位。

补办提醒

2、人事部的同事会进行初审,如果发现资料不全,会让我们尽快补充完整,完整的资料会在单位意见栏上面写上单位的意见,盖上单位的公章,然后递交给人事部的主管或者老板审批,审批通过之后会跟我们预约方便的时间回来补充完整我们丢失的资料,补完之后会根据现有的资料制定一份新的档案目录。

3、然后把所有资料进行整理,装入专用档案袋归档,贴封条,盖公章,完成最后的补办程序,我们就可以把调档函带过来,把它对公完成转移走了。

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