人事档案是什么?是不是还有一些朋友不太了解?最近小编收到了一个网友的求助,他想知道自己的人事档案所在地,其实就是他找不到自己的档案了。实际上,人事档案的正确存放地也没几处,多方查询肯定会有结果的。
人事档案是我们毕业后走上工作岗位后用来记录我们的人事信息的资料,与学籍档案合并构成我们的个人档案。人事档案无非存放在工作单位,人才市场,人社局等合法存放地。那么,怎么才能查询的自己的人事档案现归何处呢?档案的知识不难,花五分钟了解即可。
一、人事档案有何作用?
1、政审材料
很多工作过的朋友都知道,人事档案是编制考试政审环节的必须材料,很多朋友在笔试面试中脱颖而出,轮到政审查看档案时一筹莫展,因为不知道档案在哪里,或者是档案在自己手里搞丢了,都会影响查档的时限,甚至错失掉来之不易的工作机会。
2、记录工龄
大家都知道办理退休会核定工龄,档案就具有记录工龄的作用,在我们未来办理退休时大概率会用到档案的。所以还是要保管好自己的人事档案。
3、记录工作表现
在工作中肯定会遇到转正、定职称、晋升等许多工作小调动,会记录到人事档案里面,如果遇到需要找工作的情况,人事会查看档案,查看是否有工作断档,也就是空白期,有了人事档案就会有记录。
二、怎么才能查到人事档案所在地?
前面说过档案的几个常规存放位置,人才市场、工作单位等等,每个人的情况还不太一样,需要看情况选择查询方式。
1、打电话查询
档案查询的最快捷的方法,应当算是打电话查询。打电话去你档案可能所在的单位或者人才市场查。打电话查询比实地查询要快很多,尤其是在外地的同学根本没法实地查询。联系方式需要自己去网上找,一般去官网应该都可以查到,打电话的时候态度要谦和点,跟工作人员说清自己的个人情况以及个人信息,一般都会如实告诉你的。
2、档案代办机构
如果你时间不够或者是在外地,不方便或者没时间查询,可以委托给档案代办机构,这是专业的档案服务公司,对档案事宜很了解,会为你量身定制解决方案,帮你迅速查询到档案去向,如果很不凑巧,你的档案查询不到,自己手上也没有,那么很可能丢了,这就需要档案补办,这个业务也是代办机构的业务范围,委托给他们是很省事的。
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