大学毕业之前,学校是一直帮我们保管档案的地方。这时候的档案是学籍档案,记录我们从高中到大学的学籍资料。一般情况下,学校没有安排专门的时间给学生普及档案知识,导致一些毕业生在毕业的时候将档案存放在了自己手里,然后后果就是档案失效成为死档,必须要激活档案才可以用。那么毕业后我们的人事档案是怎么一回事呢?还是不知道怎么查询去向。别急,先来看看档案为何这么重要吧。
一、档案的重要性
1、个人档案是记录我们个人学习经历和工作经历的重要文件,是我们的一份重要的证明材料。
2、学籍档案记录学业,在我们在毕业以后,一些朋友可能会选择去参加研究生的考试,公务员以及事业编制的考试,这些考试在政审环节以及正式录取或者录用时都会用到我们的学籍档案。
3、人事档案是我们参加工作以后,学籍档案与工作档案合并以后的一份档案,这份档案记录我们工作的经历,对于我们工作中的职称评定以及后期退休的办理都是有一定的影响,具体包括职称评定、职位晋升、记录工龄等。
二、我们毕业后人事档案这样查询
弄清楚档案的重要性之后,我们就要查询人事档案的去向了。这个要先弄清楚人事档案一般会存放在哪些地方,根据自身情况,依次去查询。注意一定要保持耐心,毕竟存放档案的地方还是挺多的,找到档案不是特别容易。
1、去学校
查询档案首先要想到学校,去学校档案室咨询,看档案是否出现遗留在学校的情况。有些学校可能在毕业生的择业期内会选择继续帮我们保存档案,而如果说超过了两年以后未外理,学校将会把我们的档案转出。所以先查查学校肯定是没错的。
2、查看转档记录
学校没有保管档案的话,我们就只能根据当时的转档记录进行查询了,因为档案是一份特殊的材料,所以学校在将我们的档案转出时都会有相应的转档记录。
3、人才市场
一般来讲在我们毕业以后,我们的档案会被学校转入户籍地或者工作地的人才中心,我们可以依据当时的转档记录去对应的地方进行查询。
对于一些毕业了很久的小伙伴,档案已经被转了好几个地方,这个时候档案的查询范围就会比较大,那么查询起来也是比较麻烦的,这时候小编建议大家委托专业的档案服务机构来进行查询,工作人员专业,查询速度也快。
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