在工作后个人的档案就属于人事档案了，人事档案对于正式工作的朋友来说，是非常重要的文件。不管是在什么单位工作，都可能遇到需要使用档案的情况。
一、在私企工作需要使用档案吗？
1、一些在私企工作的朋友，因为他们所在的单位本身没有接收和管理档案的资格和权限。所以单位也不会特别强调关于个人档案托管的问题。所以这些朋友，可能认为在实际工作就不需要使用档案了。
2、这其实也是大家的一种误解，我的一个朋友在私企工作，他工作达到了5年的时间之后，就开始考职称考试。他告诉我考职称考试的时候，还需要提供他档案正常存放的证明，才能参加这个考试。同时如果大家达到了工作的年限，想要办理退休手续的时候，也可能需要使用到档案中相关的资料，去核定具体的工龄、查看详细的职称信息、学历信息等等。
二、不知道档案在哪里该怎么查询？
1、那么如果大家考职称或者是办户口或者是办退休手续的时候，不知道档案在哪里，会直接影响两个人的工作生活或者是学习。所以大家最好提前确认自己的档案在哪里，确认档案处在一个正常的管理状态之下，以便随时使用它。
2、很多人不知道到底该怎么查询档案，而且很多朋友问我，有没有那种可以一键查询到档案在哪的方式。目前并没有特别便捷的查询档案的方式，查询档案只能通过人工排查的方式，去可能有档案的地方去询问和排查。
三、查询人事档案具体的方式。
1、如果大家有时间有精力，可以带上个人相关的证件和资料，去自己上大学的学校去询问一下，自己大学毕业之后学校把档案转到了哪里。如果学校能够留存相应的转档案的记录，就能知道自己的档案目前在哪里。
2、一般来说如果所在的单位可以接收档案，档案一般就会转到单位去存放。如果单位没有档案管理的权限，或者是学生在毕业时候没有及时找到工作，那么学校可能会把档案直接转回学生的户口地的人才市场。
3、对于没有时间亲自去寻找档案的朋友，大家也可以委托专门查询档案的档案代办机构，来帮忙去寻找档案到底在哪里。大家身边应该都会有这种类似的档案代办机构公司，他们专门处理各种和档案相关的业务，能够及时快速的处理档案相关的问题。
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