人事档案的日常管理工作我们个人涉及的频率十分的少,无论是在学校还是工作期间都没有受到过严格的教育,个人更不会主动去接触这类常识。这就会导致后期人事档案需要发挥作用的时候个人不知道如何去查询和使用。
而往往我们人事档案在任何工作当中使用的频率十分高,并且都是涉及到了关键的人事环节,对于档案的查询如果说过程和手续格外陌生,这就会导致需要花费大量的时间进行,一旦我们超出有效时间人没有查询到人事档案,可能直接会被认为人事档案无效,所以我们需要提前知道自己如何查询人事档案?
一、人事档案查询的详细流程
1、人事档案查询详细流程其实比较简单,首要就是要知道我们人事档案目前存放在哪里?然后到档案的存放地找到相关负责人员申请档案查询,每个单位有详细的查询流程,这个要对应单位的要求来办理相关手续。能会需要填写一份档案申请表涉及到一些个人信息的核实,然后在使用完档案之后需要留下什么记录等等。
2、档案的查询流程想必很多小伙伴看过之后大多数会对档案目前存放在哪里产生疑惑,不知道如何判断自己目前档案存放地。
二、如何判断人事档案目前存放位置?
1、人事档案目前存放位置我们首先可以到一些单位或学校来查看是否有之前档案的转存记录。例如毕业之后毕业时间不长的情况下,我们可以申请查看当初毕业之后的档案转移是否能够查到目前档案的转移的。
2、如果是已经工作了的小伙伴可以到工作单位的人事部门进行查询,看是否能够查询到目前档案是否存放在该单位或者其他地方。也可以委托一些专业的档案服务机构来,根据个人身份看能否查询到与个人档案转移记录相关的信息。
三、档案存放地一般选择余地有哪些?
1、如果说通过查询记录来判断目前档案存放位置比较麻烦浪费时间,那么我们还可以去学习一下关于档案存放的选择范围等相关常识。
2、一般来说读书期间可以存放在学校。工作之后可以存放在工作单位当地的人才交流市场或者户籍所在地,但是这些存放单位能够托管档案的前提都是具备国家所赋予的档案管理条件和标准,并且需要根据自己自身情况来进行酌情判断。
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