档案作为我们个人成长经历的一个重要载体,在没有要求使用的情况之下,很少会有人想起他的存在,但一旦我们需要使用档案的时候也会显得手足无措,因为在平时我们对此非常的陌生,不知道他到底存放在哪里也不知道他的内容是如何进行更新的。
这种情况归根结底就是因为我们个人平时既没有机会接触自己的个人档案更没有机会去查看档案内容,对于参加工作的小伙伴有不少情况需要用到自己的个人档案那么当需要用到时如何查询自己的职工档案在哪呢?
一、个人职工档案一般的存放地点包含哪些地方?
1、当我们应届毕业生从学校毕业以后即将面临的就是找工作找工作的目的不仅是为了将来能够有一份工作提供自己生活所需,更重要的是我们在找完工作之后可以将学校的学籍档案转存到工作单位或者工作单位委托的人才市场进行保管。
2、总的来说就目前的档案管理规定虽然每一个单位有着各自不同的管理规则,但总体的对于刚入职的新员工来说,入职人事档案的存放无外乎有两种情况,一种就是本单位自己拥有档案管理资格可以将本公司的员工档案直接存放到单位人事部门,另外一种情况就是公司规模较小不足以自己管理员工档案,这时候可以将档案委托到当地的人才市场进行保管。
二、在确定好自己的档案存放管理地点之后如何进行个人职工档案查询呢?
1、同样职工档案的查询也需要根据不同的档案管理机构管理规定来进行档案查询,首先需要杜绝个人参与必须委托第三方机构进行,倘若自己的职工档案目前是存放在本人所在工作单位的可以委托工作单位人事部门负责档案管理的同事协助查询。
2、另外如果个人工作单位是直接委托人才市场进行职工档案管理的,那么这时候我们需要查询档案则需要携带个人身份证件前往人才市场对应窗口进行档案的查询,首先需要输入个人信息进行身份的核验相关工作人员在核验成功之后帮助我们进行档案的查询。
三、个人职工档案查询需要注意哪些重点事项?
1、档案查询结果出来之后需要及时的进行记录,如果在工作当中需要用到档案的时间比较紧的话要及时的联系后续的档案调取工作,并且针对查询结果进行档案信息的确认和核对出现异常应该及时补救。
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