人事档案怎么存档才好查询?想要顺利存放档案,这篇文章不能不看!

毕业工作后学籍档案就会转出人事档案了,那么这个时候我们应该要怎么存档日后才好去查询调用呢?今天这里就来跟大家分享下档案的存档方法,以便日后大家在需要的时候方便去查询。

人事档案怎么存档

一、什么情况下需要人事档案呢?

1、需要用到人事档案的地方是很多的,我们想来说择业吧,比如大家会选择去考公务员,考事业单位,教师资格等,那么考试通过的时候也就有一个调档的环节因为需要政审,这个时候就要用到我们的人事档案来过政审。

2、还有在工作的时候人事档案托管以后就可以开始计算工龄,保留干部身份,转正定级,评审职称,办理退休等等都是需要用到档案的。当然生活中也有需要人事档案的地方,比如办理户口迁移,出国审查等。

什么情况下需要档案

综上所述,我们的档案的非常重要的,那么为了发挥出其真正的作用留要存放好才是。

二、人事档案怎么存档才好呢?

1、其实档案的存放地方只要是国家认可的管理部门都是最好的,不过把档案带在身边会更好一些。若大家已经参加工作了,这个时候就可以先了解下单位是不是有接管的条件,有的话我们可以选择把档案存放到单位里保管,这样档案更新就会由单位人事管理人员来处理。

2、如果大家在工作的时候单位无法接管档案,我们就把人事档案存放到就业地的人才中心里进行保管,这里就会离自己常住地比较近也就方便管理。

人事档案怎么存档

3、若大家目前没有在工作或者压根就没有打算去工作,那么为了大家的人事档案的安全和有效,这个时候可以发回到户籍地人力资源中心保管。因为这个地方是可以永久存放档案的,日后我们需要的时候再去调档就可以了。

以上通常就是大家人事档案的存放方法,具体存放在哪里就要看大家的选择,因为每个人的情况都不太一样,那么档案存放地也就会不同。

三、人事档案怎么去存放呢?

1、要存放档案就要先了解下当地的档案接管条件了,只有大家满足条件的时候才可以把档案存放到相应的地接管单位里进行保管。一般会要求有当地的户口或者是在当地有稳定的工作,满足的时候就可以去找接管单位开一份调档函,然后在把我们的档案传递过去。

人事档案存放

2、这里如果大家不会处理,建议直接去找家档案服务机构来寻求帮助,也可以选择委托机构的工作人员来帮忙去处理,就可以很顺利的解决好存放的问题。

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