近日有北京的小伙伴私信联系小编询问北京市的个人档案该如何进行查询,因为他也是刚从学校毕业,想准备报考一个研究生,提前查询一下自己的档案。我相信很多小伙伴都不知道自己的个人档案有什么作用,也不知道自己的个人档案存放在哪里,今天小编就以北京市这个小伙伴为例给大家来讲解一下我们的个人档案如何查询,并且如果弄丢了该如何进行补办。
个人档案查询
在档案查询之前,大家首先需要知道自己的个人档案存放在何处,我们个人档案存放的位置一般有三个。
1.就读院校的档案室:在我们办理入学手续时,大家都会携带个人档案,将其递交给相关老师及负责人,之后学校会给大家生成学籍档案并且存放在学校档案室内由负责档案管理的老师进行统一的管理,大家如果想要查询档案的话,只需要携带自己的学生证联系负责档案管理的老师进行查询即可;
2.工作单位的档案管理部门:毕业后大家都会参加一份工作,可能会入职到具有档案管理资质的单位,一般事业单位都具有这种资质,大家可以将自己的档案由学校迁移到现在所在的工作单位,这样也方便管理,等要查询档案时,大家只需要联系相关档案管理部门的同事进行查询即可;
3.人才交流中心:如果大家毕业后参加的工作没有档案管理资质的话,大家可以将自己的个人档案自行迁移到工作所在地的人才交流中心或者户籍所在地的人才交流中心,大家想要查询自己的档案时需要携带自己的相关证明材料前往相应的人才交流中心进行档案查询即可。
以上就是大家个人的档案留存的位置及查询方式,只要大家牢记好自己个人档案的留存位置,再进行档案查询,可以事半功倍,如果以上位置都没有查询到自己个人档案的话,那么很有可能档案已经丢失,大家需要及时去相关部门对自己的档案进行补办,接下来小编简单为大家讲解一下档案丢失如何进行补办。
个人档案补办
首先大家所有方式查询后确定好自己的个人档案已经丢失,去相关单位开具档案丢失证明,然后携带档案丢失证明前往毕业院校就业办和档案室对学籍档案进行补办,需要提供入学证明、毕业证明等等学籍档案内相关的文件,确定所有学籍档案内文件均补办完成后对档案进行密封盖章,最后携带档案前往人才交流中心,与相关工作人员签订档案托管协议后,大家的档案即可再次生效。
最后还是要提醒大家一定要妥善保存好自己的个人档案,牢记自己档案存放位置,不要等到需要档案室,却找不到,再追悔莫及。
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