在我们平时的日常生活和工作中，是很少有机会能用到我们的档案的，尽管现在用不到，但是在我们漫长的一生中我们始终会用到我们自己的档案的。因此，对于我们的档案问题，我们必须时刻保持高度的重视，而且要随时关注自己的档案状态。这不前几天小编就收到了一位网友的私信，问自己已经毕业了好几年不知道自己的档案放在哪里了，不急，接下来让小编为你好好解答。
一、档案的作用
- 其实档案在我们的一生中一直默默发挥着作用，只是说大家暂时还没有使用档案的需求所以给忽略了。档案里面记录着我们的所有信息，就好像我们升级版的身份证一样，关键时候是需要审核里面的信息的。
- 比如我们所涉及到的公务员报考、大城市落户、职称评定、入党审核、入职国企、单位的晋升选拔、办理退休手续等方面都需要参考我们档案上的这些信息，如果没有档案，以上各项工作都无法进行。
二、档案如何查询呢？
- 首先我们需要清楚档案的存放位置，一般档案是存放在具有档案管理权限的地方，比如人才市场、毕业院校、工作单位。根据档案法的相关规定，档案是不能存放在自己手中的，这一点大家一定要记住，以免后期给大家造成不好的影响。
- 如果大家参加工作已经有一段时间了，那么大家就没有去学校查询了，因为学校只能将大家的档案保管两年，一旦超过了规定的时间学校就会转出。
- 对于已经参加了工作的朋友们要先判断下自己的单位是否具有档案管理的权限，因为在我国私企目前是没有档案管理的权限的，国企公务员单位才有。如果自己目前在私企工作，则可以去单位附近的人才市场查询。
三、档案找不到了怎么办？
- 大家可以根据自己目前的实际情况按照以上方式自行查找，小编相信大多数人都是可以找到的，只不过是时间问题而已。
- 如果大家按照上面的方法最终还是没有找到自己的档案，那么很有可能档案已经遗失了，接下来就需要考虑补办档案了。
- 首先大家需要提前准备好档案遗失证明和身份证明的相关材料，然后带着资料前往自己毕业的学校补办学籍档案，接下来再去自己曾经工作的单位补办对应的人事档案材料。记住，以上所有补办的档案材料都必须加盖公章，只有这样才具备法律效力，后期也才能正常使用。
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