四川毕业生怎么查询档案去向?这些查询方法速速收藏起来!

有没有小伙伴们很好奇我们毕业之后,学校有时并不会将个人档案退回给我们每一位学生的手上,这个时候我们如果在未来的日子里需要使用到我们自己的个人档案的话,那么我们应该怎么去找到自己的个人档案并正确的使用它呢,小伙伴们不用慌在接下来的文章当中我们慢慢来讲一讲吧!

档案

一、想要查询档案的去向怎么办

1.想你要是用自己的个人档案,却又不知道档案目前所在地究竟在哪的小伙伴们可以选择在目前所工作的单位当中,找到相关负责员工档案管理的同事进行询问看看我们的工作单位是否具有为员工保存档案的权利。如果有的话,那么恭喜小伙伴们你的档案,大概率就会被存在目前所工作的单位当中,这个时候只用向该负责的部门提出自己的申请就可以进行档案的查询了。

查询

2.然后呢,对于一些没有固定工作单位又或者工作单位并不具备为员工储存个人档案的话。这个时候我们又应该怎么选择呢?不出意外的话,我们的个人档案在我们毕业两年内依旧会有我们的毕业学校进行档案的保存。

3.而对于已经毕业好几年的小伙伴们来说呢,我们的个人档案大概率也已经被学校转移到我们曾经的户籍所在地当中的人才市场里,如果是这样的情况的小伙伴们只能携带自己的相关身份证件到指定的单位去查询档案了。

二、个人档案是什么呢

档案是什么

1.那小伙伴们对个人档案有没有过少许的了解呢?其实个人档案不仅仅是由我们的学籍档案和人事档案所组成。它在我们的生活当中还扮演着记录者的身份,在很多情况下它都为我们的个人转正定级、职称的申报、以及办理养老保险或者是开具考研考博等相关事件时,都会起到相当大的重要作用。而正是因为有个人档案的存在,才能让我们在这些情况发生时,能够顺利的解决,保证我们自己的利益不受到损害。

三、档案可以由我自己保存吗

1.这里还要再跟小伙伴们来讲一下的,就是个人档案一定是不能由我们自己来进行保存的,至于为什么也不用小编多说了,因为个人档案的特殊性以及个人档案的隐私性。导致了个人档案,如果仅仅是由我们自己进行保存的话,可能会在保存过程当中致使个人档案的相关内容受到了损失,又或者是档案的内容缺失或被篡改。

保管

2.这些都是无法避免的,所以国家正是为了防止这种情况的发生,才不允许个人私自进行档案的保存。同样的个人档案,也是不允许有不具备档案管理权限的单位进行保存的这么一说的话,如果小伙伴们想要合理的保护自己的个人档案,只能装自己的个人档案,存放在相关具有档案管理资格的单位当中才是可以的哦!

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