考研究生的同学越来越多了,对于很多同学来说,是提升自我价值、改变命运的一种最佳途径。同时很多企业单位对于学历、专业的要求越来越高,也倒逼部分同学需要通过考研来获取技能或者职位晋升通道。同学们在成功上岸的同时,也一定要重视自己档案的事情。
一、毕业不久的档案去向
- 刚刚毕业不久的同学,如果在两年的择业期内,大学档案室一般为同学们免费保管两年,此时,可以选择到大学档案室进行查询。
- 如果超过了两年的择业期,在此期间未提取自己的档案,那么有很大概率大学档案室会将档案转移回到生源地(或者户籍地)的人才市场或者人社局,通常情况,还是可以先到大学档案室查询具体去向,再根据相关信息准确快速的判断和找到自己的档案。
二、参加工作的档案去向
- 毕业有几年并且参加工作的同学,根据自己工作单位性质来判断档案的可能去向:
- 国营企业、事业单位等具备档案管理权力的单位,一般在入职过程中要求提供个人档案资料,一般会存放在单位的人事部门或者档案管理中心,此时,可以直接到曾经工作过的单位进行查询。
- 民营企业、个体工商户、自主就业等情况下,这些单位不具有档案管理的权力,一般需要委托就近的人才市场进行托管,此时,可以到自己曾经工作过的工作地的人才市场或者人社局进行查询。
三、档案查询的注意事项
- 需要查找自己档案去向,最重要的是整理清楚可能的去向,根据可能性大小,逐步排查,特别是工作变动比较频繁的同学,档案存放过的位置比较多,涉及的单位也比较多,需要有耐性的去查询。
- 如果可能存放的位置一一排查后,没有找到有价值的信息,此时可以寻求档案查询机构的帮助,利用专业的系统来查询,比自己盲目查询会快速准确一些。
- 经过一系列努力查询之后,如果确定档案丢失的、成为死档的,需要尽快到相关单位进行补办或者激活,档案的内容是经常更新的,如果长期没有更新,将有可能成为影响自己工作、学习的不利因素,所以请同学们务必重视档案,重视档案存放的位置是否合理,重视档案的状态是否正常。
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