档案资料的转出情况是根据我们自身的职业需要、升学考试、报考公务员等事务来选择和决定的。当档案去向无法准确知晓和判断时,我们可以根据自己的就业方向,来判定档案去向和存放地点。
一、档案的用途
- 可以证明个人的学习经历、奖惩材料、工作经历。
- 在学校期间,可以证明个人的学习情况、在校表现、奖惩情况,是寻找工作、报考公务员、报考研究生等过程中最好的书面材料之一,也是具有法律效力的材料。
- 在工作期间,可以证明个人的工作情况、技能证书获取情况、职务变动情况,是评定职称、工作调动、职务升迁等过程中重要的参考凭据。
- 还会涉及工龄计算、养老金领取等福利待遇的享受,可以说档案关乎和影响我们个人的学习、工作、生活的方方面面。需要我们引起足够的重视,一方面需要将档案资料存放在准确的位置,另一方面经常关注档案状态的变化情况,特别是工作有变动的情形下。
二、安徽建筑大学毕业生档案去向可能的几种情况
- 大学毕业后就业工作单位具有档案管理资质的,大学档案室一般会将档案转移至就业工作单位,可以到自己工作过的单位查询。
- 大学毕业后就业工作单位没有档案管理资质的,并且毕业时间超过了两年的,大学档案室一般会将档案转移至户籍地(或者生源地)的人社局或者人才市场,可以到相对应的县市人社局或者人才市场查询。如果毕业时间没有超过两年的,一般会存放在大学档案室或者大学人才交流中心,可以根据自身情况到相应位置查询。
- 还有一部分同学毕业时将档案转移回到工作地或者户籍地的人才市场,委托人才市场帮忙存放和管理的,可以到当初存放的人才市场进行查询。
三、档案查询的方法
- 有充裕的时间和精力,学校、工作地、户籍地距离不是很远的同学,可以考虑自己花时间和经历查询,按照上述的可能的去向,根据时间节点,仔细回忆和寻找相关的有价值的线索,将线索理清以后,逐个到对应单位排查。
- 针对没有充裕时间和精力的同学,或者工作地与学校、户籍地相距甚远,再或者是急需使用档案,可以找到专业的档案查询机构,委托他们帮忙查询,涉及到的专业问题他们也会比较清楚。
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