天津毕业生应该怎么查询档案去向?作为在天津地区就读的学生朋友,我们在学校就读的过程当中,所有的成绩、荣誉、政治材料等文件都会封存到我们个人的档案当中,是我们大学就读期间必不可少的证明材料。
有些朋友在毕业时没有对自己的档案有一个清楚的了解和认识,导致后续在某些方面需要调动或查验自己当初的档案时,发生了找不到的情况,其实这个时候不用着急,档案除了遗失之外,能够去的地方不多,都是有迹可循的。
一、毕业生档案有多重要?
- 毕业生档案对于我们个人而言是非常重要的存在,它能够证明当年就读期间我们的学习态度、学习成果等等、甚至会影响到将来我们的工作调动或者继续升学,大多数情况下,我们在工作单位办理入职或者是升迁的时候,档案都是需要转移或者是审核的。
- 所以我们要确保我们的档案是出于一个正常且合理合法的保存状态,所以哪怕是平时我们没有需要用到档案的时候,也要防患于未然,亲自确定自己的档案没有破损,没有遗失,是正常有效的。
二、毕业生档案如何查询
- 作为在天津地区毕业的学生,我们在找寻档案时,首先秉持着就近原则,先去询问自己的毕业院校或者是工作单位当地的人才市场,很多情况下有些学生朋友会把档案存放在学校的档案室里,这属于暂存行为,是有着2年的上限的。
- 如果不在上述另个地方的话,就考虑自己户籍所在地的人才市场吧,一般情况下,在毕业时如果我们没有对自己档案进行一个合理的处理,我们的毕业院校会默认把毕业生档案发还到我们本人户籍所在地的人才市场。
- 当然,有些同学在毕业后选择进入了事业单位或者国企,这类单位因为具备人事权也就是档案管理权限,是可以保管我们的个人档案的,有需要的时候只需要去往单位的人事管理部门进行查验就可以了。
三、档案遗失问题
- 如果你在档案查询的过程中,把所有可能存放档案的地方都找过了还是没有发现自己的档案,那么我们要考虑重新补办了。
- 有些朋友在毕业时亲自拿到了自己的档案但是却没有进行托管,导致档案长期存放在自己的手上失去了有效性,等到自己找遍了全世界也没找到档案的时候,其实档案早就被自己遗忘在某个角落了。
- 遇到这种问题也不要慌张,立即联系当初毕业院校的老师,在档案管理处的指导下完成一系列的提交与补办事宜,重新简历新的有效档案,然后重新激活并托管就可以了。
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