档案对于我们来说是非常重要的文件,考研、报考公务员、事业编等都需要查询个人档案,但随着时代的变化,人们的思想观念也发生了改变,有不少毕业生会选择进外企、或自主创业,对于这类人来说,大家对于档案的重视度就相对较低,以至于不少人都不清楚自己的档案在哪里,就有盐城的朋友咨询:盐城个人档案在哪里存放?
一、个人档案存放在哪里?
1、不同情况下,个人档案的存放地会有所不同。学生的档案就存放在学校的档案室,在学生时代,档案会跟学校走。
2、毕业后,个人档案根据就业情况的不同,走向会有所不同。毕业后未就业的,档案学校会帮忙继续保存2年,2年后档案就会被转回到户籍地的人社局。
3、毕业后参加工作的,根据工作单位性质不同,档案存放地又有所区别,若就业单位为私企,一般档案存放在工作地的人才市场;若就业单位为国有企业,事业单位,那么这类单位是可以存放档案的,所以个人档案就存放在所在单位。
二、存放个人档案的地方
1、学校。
在学生时代,大家的户籍都是存放在就读学校的档案室的,在大学毕业后,毕业院校可以免费为毕业生托管2年档案。
2、户籍地人社局。
由于学校档案室的存储空间有限,所以通常在毕业后,学校就会将学生档案寄回到户籍地的人社局,不过也有部分学校会继续为毕业生保存2年档案,2年后再转回户籍地,户籍地的人社部门具有具有长久保存档案的权利。
3、工作单位或者是工作地人才市场
参加工作后,个人档案就会随单位走,若是国有企业、事业单位工作的朋友,那么我们的档案就会存放在所在单位,若是私企、外企工作的朋友,那么档案一般就会被保存到工作所在城市的人才市场。
三、档案管理注意事项
1、档案不要存放在自己手中,若档案长时间放在自己手里,会使个人当纳失去真实性,以后想要再激活档案就比较麻烦了,所以对于毕业后暂时未找到工作的,建议委托学校帮忙托管,或存放在人才中心,或放在户籍地的档案管理机构。
2、档案存放在人才中心后要注意及时更新个人档案,当有新的资料产生时,一定要注意联系档案管理机构的工作人员,及时将新的资料合并到个人档案里面进行管理。
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