已经参加工作后,想要使用自己的人事档案,却不知道档案在何处,该怎么查询?最近河南省的一个朋友就提出了这样的一个疑问,这位朋友在参加工作后,想要考某个考试需要使用到个人档案。
一、工作后需要使用档案的事情有哪些?
1、很多朋友认为只有大学毕业找工作的时候或者是考研的时候,需要使用到档案。参加工作后就不会需要使用档案了,所以很多在职的朋友根本不会去妥善处理自己的个人档案。
2、参加工作之后也会有一些事情需要使用到档案,比如说如果在工作5年之后准备考职称的时候,就需要使用到个人档案的存放证明到。时候你的档案必须是正常托管在档案管理机构的,才能正常参加考试。不然如果你的档案已经丢失或者是放在自己的手中,可能没有办法报名职称考试。
二、不知道人事档案在哪怎么去查?
1、如果在工作中遇到一些事情需要使用档案,最好马上去想办法查询档案到底在哪里。关于查询档案的方式,第1种是自己去查询。也就是去可能有档案的几个地方去询问和排查,可能有档案的地方大概有你之前就读的大学的学校,你户口地所在的教育局或人社局以及你目前工作的单位的档案管理部门。
2、首先如果你的单位属于国有单位、政府单位,那么单位可能是有档案管理权限的,一般会建立档案管理部门。大家优先去单位查询,如果单位没有档案,那么就去自己户籍地所在的人才市场或者是单位附近的人才市场去询问一下。记得带好自己相关的证件和资料去查询档案。很可能档案在自己的家中,很多朋友都把档案放在自己家中之后忘记了,大家也可以去家中看一下有没有自己档案的下落。
三、关于人事档案存放的建议。
1、不管是刚毕业的朋友,还是已经参加工作的朋友,档案都是非常重要的。所以大家大学毕业的时候或者是工作调动的时候,一定要处理好自己档案存放的问题。
2、对于大学毕业生来说,大学毕业后如果找到了单位,可以管理档案就抓紧时间把档案转到单位交给单位来管理。如果单位不能管理档案,可以拿上自己的报到证把档案存放在正规的人才市场或者是档案管理机构。
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