一朋友最近办理某个事情需要使用他之前的函授大专的学籍档案，但是他并不清楚自己什么时候有这个档案，更不知道这个档案在哪里，所以想问我该如何查询到档案的下落。
一、为什么需要使用函授大专学籍档案呢？
1、经过和这位朋友的沟通，我了解到他最近为什么需要函授大专学籍档案。因为他想使用函授的学历去考某个单位的公务员，考虑到后期需要使用档案去参加审核。所以他需要提前找出自己的函授大专学籍档案，确保他自己的函授大专学籍档案处在正常的管理状态之下。
2、同时还有很多其他的事情上可能需要使用到函授档案，比如说考职称考试或者是办理户口手续或者是考研究生等等，都是需要审核到个人的档案的。
二、函授大专学籍档案去哪里查？
1、那如果你现在还不知道我的函授权档案在哪里，该如何查询？首先最好和自己之前毕业的学校沟通一下，查询一下档案是否还放在学校。如果查到档案在学校，尽快的去之前就读的学校转出个人的档案。
2、同时也可以去自己家里找一下，据悉很多朋友都把函授档案放在自己的家中，那么如果在家里找到了自己的档案，可能档案已经失效。这种情况下，还要回之前就读的学校申请激活档案，档案才能够正常使用。
三、错误保管函授大专档案的方式？
1、这里和大家说两种错误保管函授大专毕业的方式，大家如果拿到了函授大专毕业档案，最好避免这样保管自己的档案。
2、比如说很多朋友拿到函授大专毕业档案之后，也不知道正确的保管方式，一直把这个档案放在自己的手中或者放在自己的家里保管。其实自己保管档案，首先容易导致档案丢失，然后也容易导致档案失效。因为自己保管档案不是专业的保管档案的环境，不能保证材料的有效性会导致档案失去作用。
3、还有一种错误处理档案的方式，就是很多朋友可能认为自考档案不太重要，不太正规，就随意丢弃，甚至撕毁自己的自考毕业档案。自考档案它是属于正规的档案，具有档案应该有的证明性的作用，可以证明你自考学习的相关的经历，证明你的自考学历。如果丢弃或撕毁了档案，以后需要使用档案的时候就非常的麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
