目前大家在查询自己的档案资料时，肯定是要尽量根据自己以前工作的状态还有使用这些文件的一些记录来进行寻找，如果能够直接找回这些信息档案是最好的，万一确实找不回原件必须考虑通过补办的方式获得到代替品然后再起到相应的证明效果。
补办出来的资料所包含的信息只要和以前是一样的其实可以办一样的审核手续，而且还能够用来归纳更多新的资料带来更好的证明效果，只是很多人不了解查询这些文件的步骤也不熟悉托管的方法所以都没有对这些问题进行处置，使得这些麻烦在拖延一段时间之后更加不知道该怎么进行解决。
一、怎么寻找档案所存放的地点？
1如果只是学生在查询这些资料的时候可以在校园资料管理室里面进行寻找，另外，在户籍地可以的人才中心等机构查看是否放置了自身这些文件。
2、如果在学校毕业时间比较久大家的资料可能存放在了老家，其实可以到户籍地找到之后再转移出去，还有部分人是工作过的再寻找人事资料，那么就要到自己所就业单位周边的机构还有人事部门都查询一下，看单位中有没有放置这些信息进行管理。
二、人事档案丢失可以补办吗？
1、如果是人事资料找不到了补办起来还是有些复杂的，因为里面不仅有成绩单、奖惩材料这样的学籍信息，还有参加工作之后所形成的入职证明，所以当前大家在补办这些资料时就要谨慎些对待。
2、不仅可以将这些文件里面本身所包含的内容处理完毕，还可以及时的转移到其他有存档条件的机构进行妥善的管理，只要能够将这些信息存放到安全一些的地方其实大多数事项还是可以顺利办理完毕的，补办时有些文件找不到原件可以用证明书进行代替。
三、档案能起到的作用有哪些？
1、现在档案资料本来就是在工作、生活当中经常可以用上的一份证明文件，在生活期间可以用来帮助大家处理落户手续也能够用于办生育证明等等材料。
2、如果进入了工作岗位首先是用这些信息记录工龄，然后再归档更多新的人事资料起到更好的证明作用用来办转正、评职称之类的手续，如果报名参加的职业资格证书考试，也能用这份文件审核自己的智资历水平获得更多新的证书进行发展。
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