人事资料是在工作计算机上能够用上的一份信息，在选择存放的位置时就应该相当的谨慎，不过有的人一毕业就没有关注过自己的学籍文件，总觉得这些材料只是一些纸质信息起不到什么帮助作用所以在存放时显得相当的随意，在正常有了一定资历的情况下就算要处理转正流程或者是办评职称手续，都要用这些信息当证明才能够解决对应的问题。
长期将这些信息放在自己手上进行管理的人员可能早就已经把这些文件给弄丢了，可以另外再找时间对这些材料进行补办或者是激活，现在有些人不知道如何进行查询甚至不知道该怎么将自己手上的这些文件转移到其他有存档条件的机构进行管理等等问题存在。
一、怎么寻找档案所在的位置？
1、其实想找到档案信息所在的地点不用特别的着急，一般都是根据自己工作过的第1个单位所存档的一些记录咨询转递的去向，如果在第1个单位内部就能找到这些信息是最好的，可以在通过调档函存放到其他单位当中进行使用和托管。
2、但是有一些人在换单位的情况下没有及时对这些文件进行处置，那么这些信息很有可能早就被以前的一些工作单位转回到了户籍地进行管理，只能到老家对这些文件进行查找。
二、档案在自己手上找到该怎样激活？
1、档案资料存放在手上就算找到了要激活也得在学校和单位分别处理对应的审核流程才能够解决问题，在检查过后如果所有的信息都没什么变化出现其实情况还是比较好的，直接让工作人员把内部的材料都全部盖章激活一下就能拿去使用。
2、就怕有些人将这些信息拆封过已经把一些重要材料弄丢了，那么就要把缺少的文件赶紧列成清单之后然后准备遗失证明补办出来。
三、档案该怎样进行转递？
1、其实在托管自己的这些档案资料时就算选好了存档的地点，也要通过正确的方式进行转移才能避免出现问题，学生可以通过开报到证来处理转接的流程，但是人事资料只能够通过开调档函的方法来处理存档手续。
2、像这么一份函件上面一定要将自己的身份和地址信息填写清楚，然后在盖章激活把整个转移流程处理完毕在存放完这份信息之后，还要记得签订人事代理合同才能够领取到存放的证明信息。
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