将人事信息长期存放在自己手中进行管理的时候，大家可以把一些缺失的文件都及时的进行查询然后再补办新材料，但是就怕有些人根本就不知道这些文件所存放过的地点还需要四处去进行查询，在学校或单位等级都有可能存放过一些资料，不过人事信息大多都是要从工作单位相关联的一些地点去进行寻找。
在查找这么一份文件的时候也要做好材料都已经丢失了的准备，所以要把补办时的一些证明信息提前了解清楚，方便自己在最好的情况下尽快获得新的材料去办事，不要耽误了自己在工作生活中处理一些和自身相关的手续，尤其是在办晋升手续的时候缺少身份文件的影响是极大的。
一、人事资料还可以找回吗？
1、其实在查询人事信息的时候也要看大家是否有管理过这些文件，如果以前在毕业之后就没有接收过和自身有关的档案资料，首先要在自己工作过的第1个单位看一下人事部门还有附近的机构有没有存放这份信息。
2、要是换过单位就要小心这些文件可能是被原单位转户到了老家进行管理，可以根据转移记录尝试着再回到户籍里直接进行查询，在老家找的这些文件之后也能够通过开调档函的方式再转移出去到其他的地点进行管理。
二、档案可以补办完整么？
1、如果确实要补办自己的人事资料一定要认清楚里面包含的内容是哪些，把这些文件全部列成清单之后再准备一次证明，将自己的成绩单还有入学登记表这样的信息都补办一份。
2、补办这些材料的时候大家一定要把内部的信息都进行完整的审核，了解清楚里面所包含的一些内容，在存放自身这些资料的时候大家也可以考虑让权威的机构帮自己对内部的信息进行补办和完善，减少直接和这些材料接触到的机会。
三、档案放在单位会有哪些影响？
1、如果长期将这些档案资料放在单位当中进行管理其实首先可以正常将人事资料进行归档然后再办理评职称的手续，要是有了报名参加职业资格证书考试的机会也可以归档更新的材料。
2、如果大家已经将自身的一些重要信息进行过归档有的材料都已经丢失了，这个时候也要在单位人事部门尽快将信息进行获取，换了单位就要及时更改新的存档地点注意好这些管理事项即可。
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