在大学毕业之后如果大家正常参加过工作肯定会获得属于自己的一些人事信息，像这些资料正常归档至自己以前的学籍文件当中之后也会形成人事档案，像这种文件可以起到的证明效果是相当丰富的，不仅可以证明大家的学历还可以核查在工作时的一些表现，如果将这种重要的文件给弄丢了，那么补办起来将会特别的耗费时间。
所以现在一些学生工作过一段时间之后由于没有对这些文件进行良好管理，在换新单位的过程当中又想查询这些信息去处理入职手续，在找到这份文件的情况下一定要多了解一些管理上的知识还有存放的技巧，保证自己始终能够让这些信息随人走不要让这些资料丢失。
一、怎么查找人事档案的存档位置？
1、如果要查询这种人资料首先就是围绕着单位对这些信息进行查找，自己再多方了解管理这些文件的过程时产生的转递记录之后在户籍地等等位置查询。
2、在存档完自身这些信息后如果要拿去办一些和自身发展相关的手续，也可以让权威的机构来帮自己进行处理，只要管好了自身的这些信息很多事项都能够再进一步提供这些材料进行办理。
二、档案可以起到什么样的作用？
1、人事资料可以起到的作用更加丰富一些，因为在工作期间一般都要提供这些材料处理转正、评职称的手续，如果工作时有些重要的文件都已经弄丢了，那么大家可以自己去花时间进行补办和完善。
2、在处理这些材料问题的过程当中，有什么自己解决不了的问题也可以向权威的机构寻求帮助。在正常工作时如果有报名参加的职业资格证书考试，也能够提供这些文件去注意审核流程证明自己的资历。
三、档案遗失之后怎样补办？
1、如果确实将这些信息弄丢了无法找到要补办这些文件，首先就是在学校和单位当中分别讲清楚自己这些材料遗失的状况，然后再根据要求去准备遗失证明先把所有需要补办的文件列成清单然后再逐一进行处理。
2、获得到的新文件需要让工作人员盖章激活之后再统一归档使用，补办过程当中如果发现又有新信息产生的也要及时的合并在文件袋里面免得有断档期存在，只要将这些文件重新处置一般也能起到和以前的文件一样的证明作用。
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