将档案信息放在自己手上进行管理并不是什么明智的做法，如果长期存放这些文件有没有了解过正确的托管去一下时间久了就有可能弄丢，还有一些人从毕业之后就没有关注过这些材料的去向，所以还是要对自己的学籍信息的转移记录进行寻找才有可能得到一些有用的线索。
在正常查询这些文件的过程当中偶尔有些资料确实无法找回了，应该及时考虑补办出新的材料来使用，不要耽误了自己提供这些信息在其他的地点办一些和自身发展相关的手续。有些解决不了的问题也可以准备委托书选择让权威的机构来帮助自己代办。
一、可以在哪些位置尝试查询档案？
1、要寻找这样一些信息托管过的地点学生肯定是要在校园里面进行查找的，不过在学校当中毕业时间比较久的情况下存放的概率也不大，这对也是得到转移记录之后到户籍地对这些材料进行查找。
2、如果在老家对这些文件进行查询之后得到了一些有用的信息，大家也可以再去其他位置继续完善相应的文件，如果在自己手中找回的就要激活之后才能够投入使用，有些人可能以前选择过换的单位，在新单位周边也有可能找到与自身相关的一些信息。
二、档案存放在哪些地方更加合适？
1、找回自身的这些重要资料之后再重新存放时一定要看清单位的托管条件，要是在央企工作要主动去人事部门存放这些材料，让专门的人员帮助自己完善一些工龄信息，方便自己以后在退休时去领取到养老金。
2、还有的人是选择的升学，那么应该到自己所考上的学校打造资料管理室存档自身的各项文件，只要让里面的学籍信息足够完善就能将大部分问题都处理完毕。
三、档案存放在自己手上怎样激活？
1、如果以前查询这些档案的时候发现一些文件已经被自己持有或处于失效状态下进行激活，一般都是正常把学籍信息交到学校还有人事资料提交给工作单位的人事部门分别检查。
2、在对比过后没变化的信息只需要把内容全部盖章一遍就能激活，没有必要重新补办里面的内容，有部分文件问题存在时一样是列出清单针对性的补办部分信息进行更换即可，这样能正常恢复这些文件的作用按正确渠道托管出去办事。
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