一般我们在毕业的时候都会去进行个人档案的托管，所以很多同学都知道自己的档案被放在了哪个位置，但是对于那些没有托管档案资料的人来说，他们就并不知道档案在哪个部门，那么我们就需要去查询档案，如果你一直不去进行档案查找那么多，等你以后政审或者是考职称的时候，就无法顺利进行个人档案的使用，因此档案查找是非常有必要的一个步骤。
一、需要找到档案的原因是什么？
1、查找到了档案资料之后，我们以后就可以顺利的进行个人档案的使用，，但是我们也能够去办理档案资料的更新，把自己近期产生的资料全部更新到档案里面去，等到我们以后要退休的时候，档案材料就可以完整反映我们的整个工作历程。
2、查找到了档案资料之后，我们以后才可以去进行个人档资料的调转，再加上有很多同学也需要使用档子要去落户，所以我们需要把档案给找出来，找到了档资料之后才能够去地转调转档案的材料。
二、山西大学生毕业后档案不知道在哪？
1、毕业生如果想要知道自己的个人档案在哪个位置，那么我们直接可以在学校的档案管理处进行档案的查询，学校如果把我们的个人档案邮寄走了，那么肯定会在学校留存一些档案邮寄材料，我们可以通过查阅这些材料来了解档案的邮寄地址，如果无法在学校查阅到这些材料，那么我们也可以看一下档案是否还滞留在学校里面。
2、除此之外我们首先也可以回到户籍地去了解一下档案的存放情况，我们的户籍地的人力资源管理机构最有可能保存我们个人档案的地址了，因为我们的学校也会默认把档案打回到这个地址，如果在这里没有找到档案，就可以看一下人才市场是否有档案。
三、档案被找到了就可以用么？
1、可能有很多同学的档案能够被顺利找到，但是不能够保证找到的个人档案资料都是有效的，在档案被查询到了之后，应该进行外包装袋的检查，然后进行档案内资料的审查，看一下资料的完整性。
2、有些人的档案这样被找到了之后，外面的包装袋都是完整的，那么这就说明我们的档案资料一般没有丢失的情况，所以可以持续使用。
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