如今档案信息放自己手上进行管理时其实问题也不算特别大，主要是大家在存档这些文件一段时间之后可能确实会遇到文件丢失问题给自己所造成的影响，在存档这些材料时大家应该主动花时间把一些已经缺失的资料和工作人员沟通清楚，然后再尽量将这些信息存放到安全一些的地方进行妥善的管理。
可以说在存档这些学籍文件的时候，大多数事项还是可以正常进行完善的，不必特别担心自己遇到一些难以解决的麻烦，实在是找不到原来的资料了一定要补办出原件之后再拿去当证明进行使用，虽然说补办流程有的人也不了解，但是只要准备证明信息就可以在学校的帮助下进行处理。
一、如何对档案所在的地点进行查询？
1、实际上现在查询档案资料所在位置的时候，首先是在学校还有自己毕业时所参加工作的单位对这些信息进行寻找，如果能够直接在学校当中找到这些信息是最好的，因为有不少人毕业之后没有转出这些文件也没有用这些材料办事，完全可以在校园内找到想要的材料。
2、不过在毕业时间比较长的情况下肯定就是到校园里面获取转籍记录，然后到其他地方对这些信息进行查询，如果能够在户籍地找到这些文件，就可以直接把这些资料再存放到需要用的单位周边进行托管。
二、如何对档案进行存放管理？
1、找到自己的档案信息之后也需要再次进行转移和存放，在处理学籍信息的时候只要开报到证就可以处理报到流程存放到其他地方进行托管。
2、不过在毕业时间比较久还有一些人事信息产生的情况下，可以直接提交工作证明在所选择接收单位申请调档函使用，需要在这个函件上面填写好自己的身份信息然后再将档案存放到安全的地方进行托管。
三、如何对档案进行良好的管理？
1、大家在存放了档案资料后还需要提交身份证复印件和照片签订好人事代理手册，接下来才能够拿到托管档案的证明，而且在这些单位存放好自身的资料之后并不意味着所有的麻烦都解决了。
2、大家还要持续将自己新产生的一些信息以合并在文件袋里面进行管理才能保存材料的有效性，如果有档案信息存在也就无法起到相应的证明效果，而且还要随时保证这些资料是随人走的。
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