揭阳的一位朋友最近在办理落户手续,他想通过人才引进的方式来办理。得知办理人才引进落户的时候需要使用到他的个人档案,这位朋友不知道个人档案在哪里,于是联系小编让小编告诉他该如何查询个人档案所在地。
通过一番这位朋友简单的文字交流,小编得知这位朋友大学毕业5年的时间,所在工作单位属于一家私企,并不具备人事档案管理权限。
对这位揭阳朋友的个人情况小编建议他去他的户籍所在地的人才中心查询档案。
因为这位朋友大学毕业已经超过了两年的时间,所以他的档案不可能在学校了。同时他的单位属于私企,也不能够接管档案,因此小编推测他的档案很有可能在他的户籍地所在的人才中心。
小编建议这位朋友按照以下的流程去户籍地的人才中心查询档案。
1、首先他需要准备如下的资料:个人的身份证原件及复印件,户口本的原件及复印件以及他的毕业证等其他个人相关的资料。
2、然后最好他亲自回到户籍地所在的人才中心或人社局的档案管理窗口申请查询档案。
3、工作人员需要先审核他的个人证件,如果审核无误就可以为他查询档案。
4、如果这位朋友工作繁忙或者是有其他的事情没有时间前往户籍地,也可以试着委托他人代办档案查询。
档案如何委托他人代办?他需要手写一份委托查询档案的申请书,写上自己的姓名身份证号,然后签字写上日期。然后找一个自己信得过的亲戚或者是朋友,带上这份手写委托书以及个人的身份证复印件去户籍地所在的人才中心窗口申请代办档案查询。如果证件材料合格的话,工作人员也能够帮忙办理档案查询业务。
以上就是该如何去户籍地所在的人才中心查询档案的相关流程。还有其他需要查询档案的朋友,可以参考这个流程去户籍地所在的人才中心查询档案。
同时个人档案还可能在以下两个地方,大家也可以去试试找找档案。
1、对于大学毕业时间还在两年之内的朋友,也就是处在择业期内的朋友,大家可以回自己大学毕业的学校查询档案。一般是去就业指导中心的档案管理部门查询,有时间的朋友建议大家自己会去查询,没有时间的朋友看看能不能通过给学校打电话咨询,记得告诉接电话的老师自己的学号,身份证号以及姓名、班级。
2、第二种情况对于那些在国企、央企、机关工作的朋友,由于这几个工作单位或企业是具备档案管理权限的能够接管档案,所以如果这些朋友想找档案的话,档案可能就放在工作单位,直接去工作单位的人事部或档案管理部门申请查询档案。
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