重庆巴南区一个已经就业的朋友，在工作中申报某个补贴要查看他的个人档案袋里面的相关的资料，不过他才知道自己并不清楚个人的档案到底在哪。
一、个人档案有什么作用？
1、很多人之所以不想着去确认自己的档案到底在哪，主要是因为他们没有遇到需要使用档案的事情。档案的使用情况其实很广泛，涉及到个人去学、就业、以及生活中的方方面面。
2、例如毕业后想要继续提升个人的学历（考本科或者考研究生），那么就需要使用档案去学校办理入学报到手续。想要去公办企业、事业单位工作，也要使用档案去参加资格审核。还有办理落户手续、申请入党等事情的申请上，也可能需要审核到个人档案里面相关的资料。
3、如果办理上诉事情的时候不知道档案在哪，可能会影响到事情成功办理。
二、已经就业了，该去哪里寻找档案？
1、对于没有毕业的学生，如果报考某个考试需要使用档案，直接去学校找辅导员或者档案管理部门的老师去申请使用自己的学籍档案。没有毕业的时候档案都是放在学校，由学校统一管理的。
2、已经就业的朋友，想要使用档案需要查询档案就稍微有一点麻烦了。因为毕业后档案的去向有点多，可能被学校转回到了学生的生源地，可能被上班的单位提走了，也可能转到了上班的公司所在地区对应的人才市场。
三、一起来学习查档的方式。
1、目前想要查询档案，并没有特别便捷的办法，主要的方式还是人工排查，也就是去以上可能有个人档案的这几个档案管理点去询问，试着去找到个人的档案。
2、不过如果个人上班的单位就是由档案管理权限的单位，那么这种情况下还是比较简单的，直接去单位确认档案的情况。但是这种概率还是比较小的，毕竟不是所有的人都能去国企、事业单位上班。大多数人上班的单位还是属于私企，私企不会管员工的档案。在私企上班的朋友，如果想查询档案，可以试着去自己上班地区的人才机构或者回到自己的户籍地，找户籍地的教育局或者人才市场去查询档案。
3、特别提醒，有些人可能最后在自己的家里找到了档案，这种情况下个人档案是不能使用的，已经是一份死档。建议大家及时想办法去激活手中的档案。
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