刚上大学的新生可能不太知道什么是个人档案，也不知道怎么查询。就比如上海交通大学，我们高中的时候几乎所有的心思都在备战高考上，其他的事情都不需要我们操心，学校就帮我们办好了。就这个学籍档案也是基本上从高中开始生成的。高中时期的成绩、在校的好坏表现、身体素质测试成绩、还有高中报道证明，最后高考成绩，毕业生登记表等所有的这些材料就构成了学籍档案。
学籍档案因为是是伴随我们一生的，所以无论我们是上了大学还是中专或者是直接工作了，档案都还没有完结，有需要的也会继续添加到档案里面的，作为一个人身份的象征。
一、那作为刚入大学的新生怎么查询档案？
1.首先要看这个学籍档案是怎么转入大学的，就像前面是说的那样，是学校直接根我们大学的地址将档案邮寄过去的，还是在毕业的时候什么档案啊、报到证啊全部发给个人然后开学的时候由我们带到学校去；
2.反正只要我们报道完成了，档案也就转接成功了，今后大学如果产生什么材料的话就直接再高中档案的基础上添加；
3.刚入学大家不太了解档案保管地是哪的话，就可以咨询一下导员或者学长血迹，基本上对学校了解的人都知道学校哪部分是负责管理学生档案的。
二、学生档案在校期间如果出现什么问题应该由谁来承担，就比如说档案丢失了或者弄破变成了死档。
1.在校期间档案如果出现了丢失等情况的话，学校是要承担一定责任的，只是也不是非常重要，因为丢失的档案基本上都可以通过补办找回来；
2.如果因为破损而成为死档的话，学校就可以直接拆开审核材料，没有出现丢失等特殊情况得话，再重新装进档案袋里贴上封条就好了，就算激活了。
三、个人档案在以后的学习、工作和生活中能够发挥什么作用？
1.考公务员或者编制特岗等作为政审的重要材料；
2.工作评职称时的参考资料；
3.出国落户；
4.办理退休手续时核对信息，计算退休金等。
总而言之呢，个人档案比我们想要的要重要的多，用途也非常广泛，不能因为现在用不到就随意丢弃了，也不管了，虽然弃档一组比较庞大，但是我们不要放任自己也成为其中的一份子。
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