档案资料作为比较精美的信息，平时放在学校或者是单位相关的一些存档机构进行管理都是比较正常的事情，大多数人也是需要在这些地方用到相应的文件办一些手续，所以在存放的过程当中也是偏向于将这些文件直接存放出去方便自己办一些重要的事项，很少会有人选择把这些信息存放到错误的地方托管，但是也不能够完全忽视掉这样的情况。
因为很多人现在都是找不到自己档案资料所在的位置，还需要对这份材料进行查询，在寻找这份文件的时候首先大家是需要找到权威的机构，来帮自己队里面所包含的一些文件所包含的内容尽快来进行查询，如果有的材料在之前管理的过程当中，根本就无法在短时间内找到一定要以证明书的形式归档。
一、从哪些地方可以查询自己的档案资料？
1、当前在学校毕业之后可能学生都是先在校园内对这些信息进行查找的，如果毕业了一段时间，大家也可以尝试着在单位周边的一些机构对这些信息进行查找。
2、如果在学校及单位这样一些明显具备存档条件的地方都没有找到自己需要用的信息，那么说明各项材料可能早就已经在管理的时候弄丢了需要进行补办。
二、如何处理补办的手续？
1、如果确实要补办人事资料那么需要在学校和单位分别处理补办的流程，在学校可以补办自己上学期间获得的成绩单这类文件，但是在毕业之后在单位当中可以将入职证明、离职证明这样的重要信息补办完整。
2、在处理补办手续的时候必须要提交遗失证明，还有一些身份资料给补办地点的工作人员进行审核才能处理完相应的流程，获得到新的文件之后必须要让工作人员盖章激活，所有的信息在审核无误的情况下然后再另外选择合适的存档位置。
三、如何办理转递档案的手续？
1、现在有的人虽然选择了合适的存档地点但是转递的方法去存在错误，比如说大家直接亲自携带过自己的这些信息要存放到其他的地方进行托管，就会被认定为已经失效的文件。
2、建议大家在毕业之后与工作的情况下提交人事资料到其他地方进行审核，在获得到属于自己的档案资料之后就可以对这些文件进行正确的转递，在转递这份信息时也就不会存在什么问题。
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