前两天有一位毕业了两年的朋友联系小编,说查不到自己的个人档案在哪里?他正准备着将个人档案的转寄到新入职的公司呢。但又因为个人档案丢失的问题,耽误了入职的时间。
毕业两年就查询不到自己的个人档案在哪里,确实是有点粗心了,但是这种情况却屡见不鲜。那这篇文章就主要为各位大学生科普一下,如果大学生的档案丢失了,应该怎么补办的一个相关流程和注意事项。
一、档案补办
对于档案丢失的情况,
1、应该是第一时间回到原来的毕业院校找档案管理处的老师具体说明一下档案丢失的一个情况,
2、然后填写相对应的档案补办申请表。
3、按照老师给的档案资料补办清单,逐一到相对于的部门或单位将资料补办回来。
4、只有将个人档案资料补办完整之后,才能够将全部资料交到就业办审核,
5、审核通过了将档案密封保存就可以啦。
二、个人档案查询
可能有些朋友会特别的天真,觉得在自己的家里找不到个人档案这份资料了,就认为自己档案丢失了。其实不是的,个人档案是要寄存在具有档案管理权的机构或者是单位的。所以我们一定要到相对应的单位或是机构查询一下,才能确定自己的档案是否真的丢失了。
1、毕业院校
朋友们可以咨询毕业院校档案管理处的工作人员,让他们帮忙查询一下你的个人档案是否还在学校。如果档案不在学校的话,也可以查询得到你的个人档案的转寄记录。那样你就可以知道你的档案寄存到哪里了。
2, 工作就业地的人才中心。
如果是在企业或者是事业单位工作的朋友,那你们的档案就会保存在单位的档案管理处。你可以找相对应的部门,查询你的档案具体保存的地方。那对于不是在企业或事业单位工作的朋友,你的个人档案有可能在毕业的时候转寄到你就业工作地的人才中心。所以朋友们也可以到就业地的人才中心咨询一下,看看能不能查询到你们的个人档案。
3、户籍地的人才中心
如果朋友们在毕业的时候并没有找到实习工作,或是选择自由职业的朋友们,那你的个人档案极有可能是由学校转寄回到你的户籍地的人才中心保管了,所以朋友们也可以回到户籍地的人才中心查询一下哈。
如果以上途径都不能查询到个人档案的话,还可以找专业的档案服务机构帮忙查询哦!
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