目前大家在查询自己的档案信息时，可能也曾尝试过到学校里面寻找学籍资料，或者是在工作过的单位寻求人事信息存放过的地点，在查找这些位置的过程当中，一定要详细的熟悉一下管理这些文件的知识，因为在存放这些材料一段时间之后，有的人可能是在以前管理之类信息的过程当中将一些重要的材料已经弄丢了，所以需要尝试着进行补办。
不过也有人确实找到了相应的一些资料还可以进行使用，那么就需要通过开调档函的方式，尽早把这些文件转移到自己需要存档的地点进行共同的托管，大家在管理这些资料的过程当中，有任何自己不了解的疑问也可以和权威的机构直接进行沟通。
一、档案找不到该怎么补办？
1、现在有的人确实查询不到自己以前的人事资料，在处理这类问题时只能采取补办的方案来获取到新的信息进行使用，一般需要在学校和单位分别补办自己的人事信息和学籍文件。
2、补办出来的材料需要让工作人员盖章激活之后共同放到文件袋里面才能形成完整的档案拿去当证明进行使用，若发现这些信息是有些材料找不到原件，一定要以证明书的形式来进行归档。
二、档案可以在哪些地方寻找？
1、学生们在寻找这些资料所在位置时，除了学校以外不要忘记了这些材料有可能会被学校工作人员存放到户籍地进行管理，所以有必要回到老家进行查询，而已经参加过工作的人员在查询这些信息的时候，也不要忽略了自己的单位本来的人事部门。
2、有的单位没有存档条件所以大家会在附近的机构查询，但是在国企发展时就要去人事部门咨询一下相关线索，还有的人换过工作那么也要警惕一些，原单位可能早就将人事信息存放到了老家进行存档。
三、档案的作用是什么样的？
1、现在学生获得的学籍信息在毕业之后主要是帮大家找工作过程当中办好入职手续计算工龄，而人事信息在工作期间可以帮助大家不断完善更多的人事资料起到更好的证明作用。
2、同时也可以办理评职称、转正定级这样比较重要的手续，帮助大多数人在单位里面得到了更好的发展，在处理这些文件的时候自然也应该重视一些免得出现太多麻烦。
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