今天想和朋友们说一下,关于个人档案的寄存方面的内容。很多朋友对于如何转移档案和保管档案不是特别清楚,今天我们一起来了解相关的知识。
一、个人档案怎么转移?
1、由于档案的特殊性,档案不是通过个人或者是企业私下来转移。正确的转移方式是通过专门的邮寄档案的渠道寄出。
2、这种渠道叫做纪要,这是指定的专门用来邮寄档案的方式。这种方式和个人平常使用的邮寄东西的渠道不一样,这种渠道比较安全能确保档案材料的保密性。不过这种渠道比较慢根据网友反馈,大概需要一个月左右的时间才能到达档案的接受目的地。
二、个人档案一般会转到哪里去存放?
1、大学毕业后,学生都需要把自己的学籍档案从学校转出,至于把档案转到哪里,就得根据个人的实际情况来看。
2、由于档案是具有一定法律效用的,同时档案属于机密文件,因此档案不是随便找个地方来保管的。档案要放在具有档案管理权限的地方,例如人才市场,人力资源中心或者具有相关权限的单位的档案管理部门。
3、大部分毕业生会选择把档案存放在人才机构,少部分能去国企公办单位工作的朋友,他们的档案就会选择放到自己上班的单位了。
三、如何查询档案是否正常到达目的地了?
1、如果是自己去办理的档案的邮寄手续,那么最好留一个承寄方的联系方式,及时追踪档案的转移的情况。等档案到达了接受地之后,个人还要及时去档案接受地去办理归档的手续,这样档案才能正式托管在档案管理机构。
2、如果发现一个月左右档案还没有到达目的地,那就要注意了。因为我之前就听说过档案在邮寄过程中丢失的情况,最好马上和档案邮寄负责人联系,确认到底是什么状况,如果档案不幸丢失了,那就想办法及时去补办。
3、对于不知道怎么补办档案或者查询档案的朋友,我给大家推荐一种处理方式,那就是找专门处理档案的代理机构来解决这些问题。大家周围应该有这种机构,可以试着去找一个比较专业的代办档案的机构,把自己的问题诉求告诉他们,请他们帮忙解决或者提供专业的指导意见。
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