小编有一个朋友在广东某私企工作，近日他打算报考中级职称，但是呢不知道自己的档案在哪里，担心没有办法参加报考。
一、你知道报考职称考试，为什么需要个人档案吗？
1、参加工作4~5年左右就可以开始评定本专业的职称，评定职称之前需要先参加相应的职称考试，考试通过之后才能正常的申报职称。需要注意报名材料中有一份表格要拿到自己的档案管理地盖章才可以报名，所以报考职称考试的时候，需要使用到个人的档案。如果不知道自己的档案托管在哪个地方，可能没有办法正常的报名职称考试。
2、个人档案的作用也不仅限于报考职称的时候需要用到，比如申报落户、办理退休等情况下也需要使用到个人的档案。
二、私企工作的朋友，该如何查询档案呢？
1、小编的朋友的工作单位属于某大型的私企单位，本身没有档案管理的权限。所以呢他的档案不可能在他的工作单位，不过可以问一下公司有没有合作的档案管理机构或者个人才市场。有一些大型的企业虽然自身不能管理档案，但是为了方便员工，也会找一个合作的人才机构来代为管理本公司内部员工的档案。
2、经过了解，我的朋友的企业确实和企业所在的地区的档案管理机构有合作，公司内部员工的档案可以放在这个地方。所以我让他带上相关的证件，去这个档案管理机构申请查询档案。
三、还有哪些地方可能有个人的档案？
1、对于在国企或者央企工作的朋友来说，因为他们工作的企业具有档案管理的条件，所以这些朋友的档案应该就在个人上班的公司。
2、还有一部分毕业生大学毕业的时候没有从学校转出档案，那么他们的档案可能被学校保管一段时间之后，统一被学校转到了其他的地方去管理，多数情况下是转回了个人户籍地的教育局或者人才机构。
3、最后一种情况也不能忽视，就是很多朋友的档案可能目前放在自己的手里，没有放在专门管理档案的机构。如果你也属于这种情况，那么一定要按照小编说的流程去托管自己的个人档案。如果档案拿在手中时间还不长，档案暂时没有失效，那么就去人才机构申请托管档案。如果档案已经失效了，那就比较麻烦了。先要想办法去激活失效的档案，然后才能去办理档案的托管的手续。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
